Activele sunt orice elemente sau instrumente financiare care au valoare sunt deținute de o persoană sau de o organizație. Există două tipuri diferite de active: corporale și necorporale. Imobilizările corporale sunt elemente care au o prezență fizică, cum ar fi instrumentele și stocurile, în timp ce activele necorporale pot include instrumente financiare, cum ar fi stocurile și acțiunile. Administratorii de active folosesc produse de management al activelor pentru a urmări activele, pentru a reduce factori precum riscul și costul și pentru a genera profituri mai mari. Câteva exemple de produse de management al activelor sunt dispozitivele de urmărire a activelor și software-ul de management al activelor financiare.
Dispozitivele de urmărire sunt produse de gestionare a activelor folosite adesea de managerii de stocuri care lucrează în depozite și pentru companiile producătoare. Unele produse de management comune în aceste scenarii sunt sistemele de urmărire cu coduri de bare și sistemele de identificare prin radiofrecvență (RFID). Urmărirea codurilor de bare necesită ca managerii să plaseze benzi de coduri de bare care pot fi scanate pe fiecare articol de inventar, permițând utilizatorilor să citească informații precum data primirii, locația și datele contractului. Etichetele RFID sunt citite de dispozitivele care comunică prin unde radio.
În aceste cazuri, software-ul de gestionare a activelor ajută managerii să știe când să reordoneze sau să înlocuiască articolele de inventar și echipamentele. Acest software este util și pentru managerii care doresc să țină pasul cu inspecțiile mașinilor, astfel încât acestea să poată fi reparate înainte de a se defecta, ceea ce duce la înlocuiri costisitoare. Companiile cu mai multe locații sau entități pot implementa articole în diferite locații. Software-ul ajută managerii să țină evidența locațiilor în care echipamentele sunt utilizate și cine este responsabil pentru supravegherea utilizării echipamentelor.
Produsele de management al activelor financiare îi ajută pe managerii financiari să organizeze și să analizeze investițiile clienților. Majoritatea acestor programe permit utilizatorilor să judece performanța diferitelor instrumente. Ele pot genera diagrame care permit utilizatorilor să evalueze comportamentele. Managerii pot proiecta riscuri și câștiguri analizând informațiile furnizate de aceste programe.
Profesioniștii care acționează ca manageri financiari pentru investitorii mari pot folosi software-ul de portofoliu. Un portofoliu este o colecție de investiții. Mulți experți în investiții consideră că produsele de gestionare a activelor de portofoliu sunt instrumente eficiente de management, deoarece oferă managerilor capacitatea de a obține o imagine de ansamblu asupra tuturor investițiilor, ceea ce îi poate ajuta să determine mai bine care investiții sunt cele mai riscante și pot fi excluse și care sunt cele mai promițătoare.
O serie de produse de gestionare a activelor pentru managerii financiari pot include interfețe care permit managerilor să comunice cu brokerii. Acest lucru permite utilizatorilor să vândă sau să cumpere acțiuni. O altă caracteristică comună a acestui software este capacitatea de a urmări comportamentele pieței în timp real.