Un manager global de achiziții negociază, supraveghează și gestionează contractele globale de achiziții. Aceasta implică de obicei înțelegerea tuturor aspectelor legate de afaceri, achiziții și publicitate. Mulți manageri de achiziții la nivel global învață, de asemenea, o a doua și uneori o a treia limbă pentru a comunica mai bine cu cei cu care au de-a face cel mai mult în timpul activității.
Diferența principală dintre un manager de achiziții autohton și un manager de achiziții global este că managerul de achiziții global trebuie să fie un expert în diferențele culturale de afaceri. Este posibil ca contractele să nu fie în limba sa primară și el trebuie să fie capabil să comunice întrebări și preocupări în mod eficient până când contractul este exact ceea ce se presupune că ar fi.
Comunicarea cu membrii personalului este o altă responsabilitate a unui manager global de achiziții. El sau ea acționează adesea ca o legătură între compania sa și furnizorii internaționali cu care lucrează. Nu numai că managerul global de achiziții explică punctele fine ale contractului, dar el sau ea discută adesea despre cultura de afaceri a vânzătorului pentru a ajuta operațiunea să meargă mai bine.
Călătoriile sunt de obicei așteptate de la managerul global de achiziții. Companiile care au furnizori din întreaga lume își trimit adesea managerii de achiziții să viziteze, să comunice nevoile de inventar și să rezolve dezacordurile. Valoarea unei astfel de comunicări poate însemna diferența în continuarea relațiilor de afaceri cu vânzătorii și în lipsa aprovizionării.
Companiile solicită adesea managerului global de achiziții să dețină o diplomă de licență în achiziții sau relații internaționale. Mulți manageri de achiziții obțin o diplomă de master pentru a-și crește valoarea de piață. Vorbirea mai mult de o limbă este considerată un atu semnificativ în acest domeniu.
O altă datorie a unui manager global de achiziții este de a supraveghea personalul de achiziții. El sau ea are de obicei un prag de dolari cu care lucrează agenții de cumpărare. De exemplu, o companie poate instrui managerul să semneze personal orice achiziție peste o anumită sumă de bani. De asemenea, el sau ea îi poate instrui pe membrii personalului că anumiți vânzători trebuie să trateze direct cu managerul, cum ar fi în cazurile în care diferențele culturale pot să nu fie înțelese de majoritatea personalului.
Se așteaptă ca managerii globali de achiziții să rămână la curent cu problemele internaționale. De exemplu, dacă o națiune în care compania managerului cumpără provizii intră brusc sub asediu, managerul trebuie să știe pe cine să contacteze pentru a continua să facă afaceri. În schimb, dacă nu mai este posibil să faci afaceri acolo, managerul este de așteptat să aibă un plan de rezervă cu o altă companie, astfel încât producția să nu fie întreruptă.