Echipele de management corporativ rămân responsabile în fața anumitor organisme de conducere, inclusiv a unui consiliu de administrație, pe lângă acționari. Consiliul este format dintr-o echipă de directori externi care ar trebui să aibă opinii imparțiale cu privire la direcția afacerii, în timp ce acționarii susțin, desigur, o companie în speranța de a împărți profiturile viitoare. Rezoluțiile corporative sunt elaborate atunci când un consiliu și investitorii sunt de acord cu deciziile majore luate de conducerea companiei. Aceste documente ar putea fi ca răspuns la schimbarea locațiilor, la realizarea unui proces de faliment sau la obținerea de finanțare pentru un proiect major, de exemplu.
O rezoluție corporativă referitoare la o modificare a unui contract de închiriere ar putea include o declarație a motivului pentru care un spațiu nu mai este necesar. Dacă un acord, cum ar fi un contract de închiriere, este transferat unei alte părți, detaliile acelui acord sunt prezentate în rezoluțiile corporative relevante. De obicei, un martor, cum ar fi un secretar corporativ care nu este implicat în decizia sau procesul de aprobare a evenimentului, este identificat în forma juridică.
Atunci când o companie primește sprijinul unui consiliu de administrație pentru a vinde anumite proprietăți sau active, poate crea o rezoluție corporativă. Documentul recunoaște că afacerea are aprobarea necesară pentru a finaliza tranzacția și orice cumpărător ulterior ai proprietăților pot fi numiți în formular. Rezoluțiile corporative referitoare la vânzarea proprietății trebuie să aibă și un martor implicat în depunerea documentelor. Pe lângă martor, directorii de vârf ai organizației semnează de obicei și rezoluții corporative.
Pe parcursul unui proces de faliment, o corporație trebuie să depună eforturi pentru a obține anumite provizioane de la creditori, dacă afacerea respectivă va reveni vreodată la solvabilitate. Rezoluțiile corporative pot fi folosite pentru a sublinia acordurile care ar fi putut fi încheiate cu creditorii înainte sau după declararea falimentului. De asemenea, planurile de ieșire din protecția împotriva falimentului ar putea fi incluse în aceste tipuri de rezoluții corporative.
Dacă o afacere trebuie să obțină finanțare pentru un eveniment, cum ar fi un proiect, extindere sau să achiziționeze echipamente, poate fi nevoie să obțină finanțare prin datorii. Pot fi întocmite rezoluții corporative care să declare parametrii aprobați pentru orice finanțare prin datorii. De exemplu, dacă există restricții cu privire la rata dobânzii aplicată împrumutului, sau dacă finanțarea poate fi prelungită pentru un alt termen în viitor, aceste detalii sunt incluse într-un document de rezoluție corporativă.