Diferitele tipuri de scutiri de taxe includ cele acordate pentru statutul de rezidență, nivelul veniturilor și includerea în programul de burse sau granturi. Exonerările de taxe sunt declinări de responsabilitate pentru taxele de servicii asociate adesea cu documentele instituționale. Dovada cetățeniei sau a rezidenței legale poate califica unii studenți pentru testare sau scutiri de taxe de aplicare. Familiile și persoanele fizice pot fi eligibile pentru programele de scutire de taxe extinse la cei cu venituri mai mici. Unele burse și granturi precizează că toate taxele trebuie să fie scutite de oficiile administrative.
Statutul de rezidență este de obicei verificat pentru eligibilitatea scutirii de taxe folosind documente emise de guvern, cum ar fi certificate de naștere, pașapoarte și permise de conducere. Majoritatea birourilor oferă o listă cu documentele acceptate pentru dovada rezidenței. Este obișnuit ca o instituție să solicite ca documentul original să fie adus și copiat pentru dosar. Personalului i se poate cere să verifice autenticitatea documentului contactând sursa emitentă. O incapacitate de a prezenta oricare dintre documentele de verificare a rezidenței solicitate poate descalifica imediat un solicitant pentru scutiri de taxe.
Taxele de aplicare pot reprezenta un obstacol substanțial pentru cei cu venituri mai mici. Exonerările de taxe sunt uneori acordate acestor solicitanți pentru a compensa costul lor total. Taloanele de plată și formularele fiscale recente sunt în general solicitate ca dovadă a venitului. În plus, cei pretinși ca dependenți de către părinții bogați din motive fiscale se pot găsi automat descalificați pentru derogări. Formularele pentru aprobarea scutirii de taxe pe baza nivelului de venit pot solicita informații financiare detaliate, inclusiv cheltuieli lunare și surse alternative de venit.
Bursele și programele de granturi guvernamentale pot avea încorporate scutiri de taxe pentru toți solicitanții. Termenii specifici ai unei dotări definesc, în general, cum și când vor fi plătite taxele, dacă este cazul. Reducerile costurilor de formulare și de depunere uneori nu au loc automat. Este posibil ca solicitantul individual să le reamintească administratorilor că el sau ea este scutit din cauza statutului de bursă sau grant. Obținerea unei rambursări pentru taxele plătite de către un bursier sau un bursier se poate dovedi dificilă.
Majoritatea scutirilor de taxe nu sunt aplicate automat soldului taxelor. Taxele departamentale de depunere la aceeași instituție pot necesita mai multe formulare de eligibilitate separate pentru a se califica pentru derogări. Fiecare cerere de scutire de taxe poate fi judecată după un set diferit de criterii de calificare. Unele birouri permit contestarea refuzurilor, dacă ulterior sunt furnizate dovezi verificabile. Aprobarile de scutire de taxe sunt limitate la o anumita cota pentru fiecare an fiscal la unele institutii.