Taxele de pregătire a impozitelor variază foarte mult în funcție de companie, persoană sau sucursală care calculează rata. Nu există un standard stabilit pe care pregătitorii de impozite îl folosesc pentru a determina taxele de pregătire a impozitelor. Preparatorii de taxe pot percepe o taxă stabilită pentru fiecare formular sau program sau pentru fiecare element de introducere a datelor introdus. Unii profesioniști în domeniul fiscal au o taxă minimă cu suplimente adăugate pe măsură ce returnarea devine mai complexă sau ar putea percepe o rată orară. Mulți preparatori de taxe percep taxe suplimentare pentru servicii precum asigurarea de audit.
Este obișnuit ca taxele de pregătire fiscală să înceapă cu o taxă standard pentru un formular 1040 sau 1040A și să adauge taxe suplimentare pentru programe și formulare suplimentare. Consumatorii ar trebui să se întrebe despre exact ce este inclus în taxele de pregătire a taxelor, în special includerea declarațiilor fiscale de stat și locale și a taxelor pentru depunerea electronică. Multe companii permit clienților să pună întrebări gratuit în alte perioade ale anului. Un consumator care cunoaște situația sa fiscală și știe ce formulare sunt necesare poate obține o estimare destul de precisă pe care să o ducă altor companii pentru comparație.
În medie, firmele de pregătire a taxelor cu amănuntul și contabilii percep aproximativ aceleași taxe. Dar intervalele superioare și inferioare pot varia foarte mult, așa că este util să compari taxele solicitând o estimare de la mai multe companii. Consumatorii nu ar trebui să presupună niciodată că companiile mari și bine-cunoscute știu mai multe despre pregătirea impozitelor decât companiile mai mici și nici nu ar trebui să presupună că companiile mai puțin cunoscute au taxe mai mici decât companiile mari.
Unii experți fiscali recomandă consumatorilor să se adreseze preparatorilor de taxe până în noiembrie sau decembrie pentru a negocia taxele și pentru a discuta la ce să se aștepte înainte ca goana fiscală să aibă loc în februarie, după ce formularele W-2 sunt trimise prin poștă. Clienții vor simți mai puțină presiune și vor primi mai multă atenție din partea profesioniștilor fiscali înainte de începerea sezonului fiscal aglomerat. Este posibil chiar să se blocheze o rată mai mică de pregătire a impozitelor prin abordarea mai devreme a unui preparator de taxe.
Consumatorii ar trebui să se ferească întotdeauna de structurile ilegale de taxe. Pregătitorii de taxe nu pot baza taxele de pregătire a impozitului pe un procent din rambursarea taxei. Clienții ar trebui să întrebe întotdeauna despre taxele suplimentare inutile, cum ar fi asigurarea de audit. Consumatorii ar trebui să fie conștienți de faptul că politica de bază a companiei poate acoperi deja taxele și cheltuielile legate de un audit, făcând inutilă asigurarea de audit.
Persoanele care pregătesc singure declarațiile fiscale pot contacta liniile de ajutor voluntare cu personal de profesioniști pentru ajutor gratuit cu întrebările fiscale. Există, de asemenea, servicii care răspund la întrebări pentru o taxă fixă pe întrebare. În timp ce aceste servicii pot oferi un serviciu mai atent, răspunsul este de obicei disponibil gratuit printr-o căutare pe internet sau printr-o linie de ajutor voluntară.