Diferitele tipuri de software de transcriere de recunoaștere a vorbirii sunt programe de conversie a vorbirii în text destinate substituțiilor pentru tastare, sisteme de recunoaștere a vocii care înlocuiesc mouse-ul computerului sau alt dispozitiv de intrare și software de traducere a vorbirii care va transforma cuvintele rostite într-o singură limbă în text scris în o a doua limbă. Interfețele voce-utilizator pot fi găsite și în telefoanele mobile și fixe pentru a înlocui numerele de apelare cu o tastatură. Programele de transcriere de recunoaștere a vorbirii sunt frecvent utilizate ca o alternativă hands-free, care permite persoanelor cu dizabilități fizice să-și folosească computerele desktop sau laptopuri în mod eficient. Sistemele de recunoaștere a vocii au, de asemenea, diverse aplicații în medicină, drept și afaceri internaționale.
Software-ul de recunoaștere a vorbirii computerului este instalat în mod normal pe hard diskul unui computer, ca și alte tipuri de software. Majoritatea acestor programe de transmitere a vorbirii în text au cerințe hardware specifice pentru ca textul să fie redat cu o rată ridicată de acuratețe. Un computer desktop sau laptop trebuie de obicei să aibă o placă de sunet de înaltă calitate și o cantitate minimă recomandată de memorie cu acces aleatoriu (RAM) instalată înainte ca software-ul de transcriere de recunoaștere a vorbirii să poată fi utilizat în mod eficient fără corecții frecvente ale cuvintelor. După ce unul dintre aceste programe este instalat cu hardware-ul corespunzător, noii utilizatori trebuie de obicei să petreacă timp exersând cu programul, astfel încât să poată stoca detalii despre modelele lor unice de vorbire.
Software-ul de recunoaștere a vorbirii poate fi, de asemenea, proiectat special pentru utilizarea computerului cu mâinile libere. Uneori, acesta poate face parte dintr-un pachet software de conversie a vorbirii în text sau poate fi un program separat în unele cazuri. Odată ce acesta este instalat pe un hard disk, utilizatorii își operează computerele rostind anumite comenzi recunoscute, cum ar fi „Deschideți programul X” sau „Accesați site-ul X” într-un microfon. La fel ca și în cazul altor tipuri de software de transcriere de recunoaștere a vorbirii, utilizatorii trebuie mai întâi să antreneze acest tip de program pentru a-și recunoaște vocile.
Un tip suplimentar de software de recunoaștere automată a vorbirii este utilizat special pentru traducerea în limbi străine. O frază rostită într-unul dintre aceste programe poate fi redată într-o a doua limbă, în același mod ca și în cazul unui reportofon tradițional. Profesioniștii de afaceri care călătoresc frecvent în alte țări folosesc uneori acest tip de software de transcriere de recunoaștere a vorbirii ca o chestiune de comoditate, deoarece termenele limită nu permit întotdeauna timp suplimentar pentru memorarea frazelor într-o a doua limbă. Software-ul de recunoaștere a vorbirii este, de asemenea, utilizat în domenii profesionale, cum ar fi raportarea judiciară și transcripția medicală, deși nu înlocuiește pe deplin transcriptoarele umane.