Software-ul de biblioteconomie este utilizat de obicei pentru stocarea internă a datelor și gestionarea informațiilor. Unele dintre cele mai comune tipuri de programe sunt cele care pot fi folosite pentru a organiza unde se află cărțile din bibliotecă, permițând bibliotecarilor și altora să le găsească mai ușor pe cele de care au nevoie. Există, de asemenea, o varietate de instrumente de căutare și utilitare care interfață cu bazele de date, facilitând navigarea în listele și directoarele lucrărilor scrise. Alte programe de biblioteconomie pot fi folosite pentru a gestiona informațiile digitale sau pentru a organiza și facilita detaliile de membru pentru persoanele care vizitează biblioteca.
Diferite tipuri de software pentru biblioteconomie sunt adesea dezvoltate pentru a satisface o varietate de nevoi specifice activității și managementului unei biblioteci. Unele dintre cele mai comune programe, de exemplu, sunt cele care creează cataloage digitale folosite pentru a organiza și gestiona cărțile și alte lucrări care sunt la îndemână într-o bibliotecă. Acest software include de obicei o bază de date extinsă la care pot fi adăugate lucrări noi și cele vechi eliminate, după caz. Un astfel de software de bibliotecă înlocuiește în mod eficient cataloagele tradiționale de carduri sau alte sisteme de arhivare care ar putea fi folosite pentru a clasifica cărțile pe baza subiectului, autorului și altor desemnări.
Instrumentele și programele de căutare sunt, de asemenea, forme populare de software pentru biblioteconomie, inclusiv cele care sunt încorporate în programe organizaționale și utilități separate. Aceste instrumente permit oamenilor să caute mai rapid și mai ușor prin baza de date cu lucrări dintr-o bibliotecă pentru a găsi tot ce au nevoie. În timp ce multe programe care organizează cărți pot include funcții de căutare, instrumentele concepute special pentru acest scop pot oferi funcții mai puternice și opțiuni suplimentare. Acest tip de software de biblioteconomie poate include și funcționalități de căutare prin alte sisteme, cum ar fi site-uri de internet sau baze de date online, toate într-un singur cadru.
Alte forme de software de biblioteconomie sunt folosite pentru a organiza și gestiona angajații și personalul unei biblioteci. Aceste programe pot fi similare cu software-ul de planificare și management utilizat în alte afaceri, deși pot include și instrumente concepute special pentru o setare de bibliotecă. Alte tipuri de software de biblioteconomie pot fi necesare pentru a urmări informații despre cărțile deținute într-o locație și despre membrii acelui site. Pe măsură ce cărțile sunt extrase sau transferate între biblioteci, baza de date internă este actualizată pentru a arăta acest lucru, astfel încât căutările viitoare indică că nu se mai află în acea locație. Programele sunt adesea create pentru a adăuga și urmări membrii unei biblioteci, care comunică cu alt software pentru a indica cine poate fi în posesia unei anumite cărți la un moment dat.