Un notar public este persoana care are autoritatea de a atesta autenticitatea semnăturii unei persoane pe un document. Serviciile notariale sunt utilizate într-o varietate de situații, inclusiv împuterniciri, documente de închiriere și certificate de pierdere a titlului. Pe lângă pregătirea și certificarea necesare pentru a deveni notar public, o persoană poate utiliza și anumite materiale notariale publice, cum ar fi o ștampilă, o imprimantă, un registru și formulare asortate.
Fiecare jurisdicție are propriile cerințe pentru formarea și certificarea notarului public. În general, formarea constă într-un curs scurt în care o persoană învață ceea ce este necesar pentru a-și îndeplini atribuțiile de notar public. După finalizarea cursului, se administrează un examen de certificare. După finalizarea cu succes a examenului, se eliberează o certificare de notar public, iar persoana respectivă devine notar public comisionat.
Atunci când cineva primește certificarea notarului public, el sau ea poate apoi să-și comande proviziile notarului public. Un element necesar în îndeplinirea sarcinilor de notar public este ștampila notarială. Această ștampilă are de obicei numele notarului, locația în care acesta este comisionat, data expirării comisiei notarului și numărul comisionului acestuia. De fiecare dată când un notar public notarizează un document, această ștampilă trebuie utilizată.
Un alt element printre proviziile esențiale ale notariatului public este sigiliul, denumit uneori ștanțare. Sigiliul notarului este folosit pentru a autentifica în continuare semnătura notarului pe document. Oferă o imagine în relief pe hârtie care conține de obicei numele notarului, locația sa de comisie și cuvintele „Notar Public”.
Registrul notarului public este poate una dintre cele mai importante dintre toate livrările notarului public. Prin lege, un notar public este obligat să țină evidența tuturor tranzacțiilor notariale. Registrul unui notar public oferă o modalitate ordonată și eficientă de a face acest lucru. În cele mai multe locații, o persoană este obligată să-și imprime numele, adresa și care este documentul autentificat la notar, apoi să-și semneze numele.
De asemenea, un notar public ar putea avea nevoie de diverse forme. Aceste formulare pot consta în declarații generale, confirmări și chitanțe pentru servicii. Formularele pot fi achiziționate sub formă de pachet sau tipărite de pe un computer.
Mulți comercianți vând rechizite notariale, atât în magazinele tradiționale, cât și online. Aceste consumabile pot fi achiziționate individual sau în seturi. Cerințele pentru un notar public variază în funcție de locație, așa că cel mai bine este ca o persoană să se asigure că comerciantul pe care îl folosește furnizează articole corecte din punct de vedere legal.