Orientările privind depunerea UCC sunt reguli specifice pentru completarea și trimiterea formularelor UCC către secretarul de stat. Acestea oferă instrucțiuni despre cum să completați secțiunile din formulare care se referă la numele debitorului persoanei sau organizației, numele părții garantate și garanția. Orientările sunt derivate în mod obișnuit din articolul 9 din Codul comercial uniform, iar unele orientări sunt ușor modificate pentru a satisface nevoile de depunere online și prin poștă ale statului. Fiecare stat cere persoanelor fizice și întreprinderilor să trimită formulare cu codul UCC 1 sau formulare cu codul UCC 9 care respectă aceste linii directoare, altfel acele formulare sunt adesea respinse. Formularele sunt furnizate de statul în care persoana dorește să depună un dosar UCC, dar Asociația Internațională a Administratorilor Comerciali (IACA) oferă și formulare naționale pe care majoritatea statelor le acceptă.
Organizația sau numele individului trebuie să fie denumirea legală completă exactă pentru a îndeplini cerințele ghidurilor de depunere a UCC. Motivul este că debitorul poate fi confundat cu o altă datorie, ceea ce va elimina eficacitatea depunerii UCC. Numărul de securitate socială al debitorului este necesar doar pentru anumite tipuri de drepturi de drepturi și, prin urmare, poate apărea confuzie între debitori dacă numele nu este depus în mod corespunzător. Scopul depunerii UCC este ca creditorul să notifice publicul cu privire la o garanție reală în garanția debitorului. Adesea are efectul unui drept de drept, deși creditorul trebuie să perfecționeze garanția separat.
Numele garantului este denumirea legală a creditorului. Poate fi și numele cesionarului, care este persoana sau organizația căreia creditorul îi transferă garanția. Atunci când un nou creditor cumpără împrumutul garantat de la vechea garanție, transferul împrumutului este adesea menționat ca o cesiune. Noul creditor devine cesionar, iar orientările privind depunerea UCC care se referă la partea garantată se aplică și cesionarului.
Unul dintre cele mai importante aspecte ale formularelor este lista garanțiilor debitorului. Garanția este proprietatea personală pe care debitorul o folosește pentru a garanta împrumutul și nu poate vinde, transfera sau scăpa de el, deoarece creditorul are un interes în el. Orientările privind depunerea UCC pentru listarea garanțiilor sunt adesea simple. Debitorul trebuie să enumere numai informațiile colaterale și nu străine și ar trebui să includă o scurtă descriere a fiecărui element. De exemplu, creditorul nu ar trebui să folosească acea secțiune a formularului pentru a enumera numele și adresele cesionarului pentru fiecare dintre articole. Aceste informații nu sunt introduse în înregistrările publice și adesea nu pot fi căutate de către public.