Multe companii oferă o anumită formă de politică de rambursare a școlarizării. Fiecare dintre aceste politici poate fi diferită, poate avea o varietate de limite privind plata totală și poate avea multe excluderi sau reguli de bază diferite. În cele mai multe cazuri, angajații ar trebui să își cunoască bine politica companiei, astfel încât să nu urmeze din greșeală cursuri pentru care compania nu va plăti.
O caracteristică a politicii de rambursare a școlarizării la multe organizații este că companiile nu vor plăti dacă cursurile nu sunt promovate. Un angajat ar trebui să se asigure că poate obține o notă de trecere înainte de a se înscrie la un curs. De obicei, angajatorii plătesc după ce cursul a fost finalizat, iar angajatul poate arăta dovada cu o transcriere a promovării cu succes a una sau mai multor clase. Aceasta înseamnă că primele cursuri pe care le ia o persoană vor trebui plătite din buzunar, deși, cu rambursări ulterioare, cursurile luate ar putea să nu solicite angajatului să plătească bani în avans. Cu toate acestea, pot exista limitări totale ale rambursării disponibile, iar companiile declară de obicei acest aspect al politicii de rambursare a școlarizării în avans.
Alte caracteristici comune ale unei politici de rambursare a școlarizării includ cerințele conform cărora angajatul a lucrat la o companie pentru o anumită perioadă de timp. Acest lucru poate varia, dar multe companii cer ca persoana să fi fost angajată de cel puțin un an. Angajatul poate avea nevoie să lucreze și cu normă întreagă, deși acest lucru poate varia în funcție de companie. Alte companii pot afirma că angajații sunt eligibili pentru rambursare numai dacă rămân la companie la un an după ce a avut loc; în caz contrar, banii ar putea fi rambursați companiei sau ar putea fi eliminați din controalele finale.
Adesea, companiile precizează strict în politica lor de rambursare a școlarizării că cursurile urmate trebuie să aibă legătură cu activitatea companiei. Acest lucru nu înseamnă neapărat că cursurile luate trebuie să fie în aria actuală de lucru a unui angajat. Un mecanicist ar putea dori cu adevărat să lucreze în resurse umane sau management, iar aceste clase pot fi aprobate deoarece compania angajează oameni care sunt specializați în aceste lucruri. De fapt, provenind dintr-un mediu de producție sau alt mediu ar putea face un manager sau o persoană cu resurse umane de neprețuit, deoarece au cunoștințe despre cum funcționează alte părți ale companiei. Există suficientă zonă gri aici pentru a face recomandabil ca oamenii să verifice cu oricine administrează rambursarea școlarizării pentru a verifica dacă clasele luate sau diplomele încercate îndeplinesc standardele definite de „domenii conexe”.
Există unele companii care au parteneriate cu colegii locale. Acest lucru ar putea însemna că oamenii sunt eligibili pentru rambursarea școlarizării numai dacă frecventează un colegiu în parteneriat. A afla dacă există astfel de restricții ale politicii de rambursare a școlarizării este de obicei destul de ușor, solicitând resurse umane.
Cea mai bună modalitate de a determina exact ce ajutor este disponibil este să examinați cu atenție o politică de rambursare a școlarizării și să întrebați despre orice detalii care rămân neclare. Poate exista o mare variație, așa că discutarea caracteristicilor comune, cu excepția cazului în care formează baza pentru comparație între două companii, poate să nu fie de mare ajutor. Un alt lucru pe care angajații l-ar putea lua în considerare dacă o companie nu are o astfel de politică este să ceară una sau pur și simplu să ceară asistență pentru școlarizare individual. Se pot aduce argumente puternice că acest beneficiu de lucru este de valoare pentru o companie, deoarece stimulează loialitatea companiei, are ca rezultat o forță de muncă mai bine pregătită și permite promovarea din interior.