Tehnicile de bază de gestionare a numerarului sunt strategii financiare pe care mulți proprietari de afaceri le folosesc pentru a ține evidența tuturor banilor implicați în afacerile lor. Aceasta poate include profituri, cheltuieli și datorii. Acest lucru nu se aplică doar banilor în sine, ci și a știi cum să înregistrați și să gestionați finanțele pentru a vă asigura că afacerea face profituri.
Una dintre cele mai simple tehnici de bază de gestionare a numerarului este urmărirea cheltuielilor. După cum sugerează termenul, această tehnică ajută un proprietar de afaceri să monitorizeze toți banii care ieși. Acest lucru se aplică de obicei atunci când plătiți împrumuturile, cumpărați provizii suplimentare și distribuiți salariile angajaților. După ce toate cheltuielile sunt scăzute din venitul brut al afacerii, atunci suma rămasă este de obicei venitul net. Înregistrarea fiecărui cent care iese va ajuta compania să-și determine profiturile reale, să-și aloce finanțele pentru cheltuieli obișnuite și să economisească costuri inutile.
Pe lângă urmărirea cheltuielilor, tehnicile de gestionare a numerarului ar trebui să implice și urmărirea tuturor conturilor de încasat. Conturile de încasat se referă la toți banii care vin în afacere care pot proveni din vânzări sau investiții returnate. În unele cazuri, clienții și angajații pot chiar contribui la bani atunci când plătesc pentru banii pe care îi datorau. Baza de date ar trebui să noteze, de asemenea, datele, cum ar fi momentul în care banii sunt împrumuți și termenele limită pentru plată.
Păstrarea unei evidențe a banilor încasați ajută la reglarea unui flux de numerar pozitiv, reamintindu-le oricăror debitori că este timpul să „achite”. De asemenea, menține operațiunea de afaceri conform programului, de exemplu, legând timpul de cumpărare a consumabilelor cu momentul în care banii primiți sunt la apogeu. Este, de asemenea, implicată reținerea oricăror cheltuieli atunci când banii încasați sunt la cel mai mic nivel.
O altă strategie financiară este de a începe o linie de credit, care este o sumă pe care un creditor o poate împrumuta unei afaceri. Acest lucru garantează că, odată ce profiturile nu sunt la fel de puternice, mai există niște bani pentru a menține afacerea în funcțiune. Linia de credit este una dintre cele mai grele tehnici de gestionare a numerarului, dar poate fi benefică pentru o afacere, cu condiția ca proprietarul să fie un bun debitor și să-și plătească creditul la timp. Dacă un antreprenor plătește regulat și prompt, el câștigă încrederea creditorului său și, eventual, își mărește limita de credit. În viitor, îi va fi, de asemenea, mai ușor să stabilească linii de credit cu alți creditori, deoarece scorurile sale de credit sunt de încredere.
Tehnicile de gestionare a numerarului, în special pentru companii, gravitează în general în jurul unui flux de numerar pozitiv mai mare pentru a asigura profit. Dacă toate tranzacțiile financiare sunt contabilizate, o afacere poate funcționa mai ușor. Evidențele financiare pot include chiar și un inventar, pentru a avea o idee mai bună despre cât valorează cu adevărat afacerea.