Bune abilități de prezentare sunt esențiale la locul de muncă de astăzi. Chiar și acei lucrători cărora nu li se cere să facă prezentări în mod regulat, ca parte a muncii lor, se poate aștepta să prezinte informații ocazional la întâlniri. Vorbirea în public, chiar și într-un cadru de afaceri, printre colegii pe care îi vedeți în fiecare zi, poate fi stresant pentru mulți oameni. Cele trei abilități enumerate mai jos vă pot ajuta să vă prezentați bine în timpul oricărui tip de prezentare de afaceri:
COMUNICAREA CU PUBLICULUI
Primul pas în prezentarea afacerii dvs. ar trebui să fie să vă formați mesajul pentru a satisface nevoile și așteptările audienței dvs. Întrebați-vă care este scopul prezentării dvs. și ce ar trebui să câștige publicul dvs. din aceasta. Scrieți acest lucru într-un scenariu cronometrat și întrebați-vă dacă este ceva pe care l-ați găsi potrivit dacă ați fi un membru al publicului care îl aude de la altcineva. Verificați pentru a vă asigura că informațiile pe care trebuie să le transmiteți sunt logice și complete, dar și interesante de auzit.
Tonul este una dintre cele mai importante abilități de prezentare. Asigurați-vă că scenariul pregătit sună natural și că nu este pompos sau insultător pentru nimeni în niciun fel. Exersați-vă scenariul de câteva ori pe zi și apoi faceți puncte simple de cuvinte cheie din scenariul de pe o fișă. Puteți începe apoi să vă exersați prezentarea folosind punctele marcante pentru a vă informa dacă rămâneți blocat. Să ai cardul lângă tine în ziua prezentării propriu-zise poate fi un real spor de încredere.
UTILIZAREA INSTRUMENTELE DE PREZENTARE EFICIENT
Indiferent dacă veți folosi ceva precum PowerPoint sau doar diagrame mari, aceste instrumente vizuale vă pot îmbunătăți abilitățile de prezentare în mai multe moduri. Ele vă pot ajuta să eliminați o parte din atenția vizuală și acest lucru vă poate face să vă simțiți mai relaxați. Instrumentele vizuale pot face, de asemenea, conținutul prezentării dvs. mai ușor de înțeles de către public. Chiar și o fișă cu marcatoare care subliniază punctele tale principale poate ajuta publicul să obțină claritate cu privire la ceea ce spui. Luând indicii de la superiori respectați ai companiei dvs. despre tipurile de instrumente de prezentare pe care să le utilizați, vă poate spori și profesionalismul corporativ.
ANTICIPAREA ÎNTREBĂRILOR PUBLICULUI
A gândi ca publicul tău îți poate îmbunătăți cu adevărat abilitățile de prezentare. Anticipați întrebările pe care publicul le-ar putea adresa la sfârșitul prezentării și aveți pregătite răspunsuri bune. De asemenea, este foarte important să vă pregătiți pentru modul în care veți răspunde la orice întrebări neașteptate, exersând cum veți răspunde la întrebările la care vă puteți simți irelevante sau imposibil de răspuns. Din nou, atunci când participați la prezentări ale personalului superior respectați din compania dvs., luați indiciile de la ei. Observați cum se confruntă cu întrebările dificile și aplică tehnicile lor pentru a se potrivi propriei poziții și stil.