Perioada de timp în care ar trebui să păstrați o chitanță de numerar depinde de obicei de articolul sau articolele de pe chitanță și de scopul respectivei chitanțe. Chitanțe pentru achiziții minore pe care nu intenționați să le utilizați pentru deduceri fiscale, de exemplu, ar trebui de obicei păstrate până când sunteți sigur că nu veți returna articolele de pe chitanță. Dacă aveți chitanțe pentru achiziții majore, totuși, atunci poate doriți să le păstrați mai mult, mai ales dacă articolele sunt în garanție. Când aveți o chitanță de numerar cu articole pe care urmează să le utilizați sau pe care le-ați folosit pentru o deducere fiscală, atunci ar trebui să le păstrați de obicei până la șase sau șapte ani.
O chitanță de numerar este de obicei o chitanță pentru un articol sau articole pentru care au fost plătite folosind numerar, mai degrabă decât un cec sau un card de credit. Perioada de timp în care ar trebui să păstrați acest tip de chitanță depinde adesea de elementele de pe chitanță și de motivele pe care le puteți avea pentru a doriți să o păstrați. Dacă aveți doar achiziții minore pe chitanță, cum ar fi articole sub 100 USD de dolari SUA (USD), atunci ar trebui să păstrați chitanța doar până la expirarea perioadei de returnare pentru acele articole sau până când ați epuizat articolele. O chitanță de numerar pentru alimente, de exemplu, ar trebui păstrată numai până când ați folosit produsele alimentare.
Dacă aveți o chitanță de numerar cu achiziții mai mari, cum ar fi o chitanță pentru echipamente electronice care costă mai mult de 100 USD, atunci s-ar putea să o păstrați pe toată durata garanției pentru acel articol. Acest lucru vă permite să dovediți că ați achiziționat articolul sau articolele, deși acest lucru nu este întotdeauna necesar pentru garanțiile pentru toate articolele. De asemenea, puteți utiliza chitanța de numerar ca dovadă de cumpărare dacă trebuie să returnați produsul în fereastra de retur a companiei de la care l-ați achiziționat.
O chitanță de numerar cu unul sau mai multe articole pe care le utilizați ca deducere a taxelor dvs. ar trebui păstrată de obicei mai mult decât perioada de garanție. În majoritatea situațiilor din SUA, puteți fi auditat de Internet Revenue Service (IRS) până la trei ani după ce vă depuneți impozitele, deși unele situații pot permite un audit în termen de șase ani. Aceasta înseamnă că ar trebui să păstrați o chitanță de numerar pentru orice obiect pe care îl solicitați ca deducere fiscală timp de până la șase sau șapte ani, în cazul unui audit.