Perioada de timp în care ar trebui să păstrați o chitanță de mașină depinde, în general, de motivul pentru care o păstrați. De exemplu, dacă păstrați o chitanță de mașină în scopuri fiscale, vă puteți adresa de obicei la agenția fiscală din jurisdicția dvs. pentru a afla cât timp trebuie să păstrați această documentație. Dacă păstrați chitanța în scopul de a dovedi reparațiile și întreținerea unui viitor cumpărător de mașini, poate fi cel mai bine să o păstrați pe termen nelimitat. De asemenea, ar putea fi necesar să păstrați chitanțele pe termen nelimitat pentru a dovedi întreținerea corespunzătoare în cazul în care aveți pretenții de garanție. În alte cazuri, puteți alege să păstrați o chitanță până când sunteți sigur că suma de pe extrasul de cont bancar sau cardul de credit se potrivește cu suma de pe chitanță.
Dacă aveți o chitanță de mașină pe care o veți folosi sau ați folosit-o în scopuri fiscale, ați putea beneficia de a verifica cu autoritatea fiscală din jurisdicția dvs. pentru a afla cât timp trebuie să păstrați documentația scrisă a cheltuielilor legate de mașină. A avea chitanțe pentru mașină pentru deducerile legate de mașină se poate dovedi important dacă ești vreodată auditat. Perioada de timp în care se așteaptă să păstrați documentația de chitanță poate varia de la o jurisdicție la alta, dar în multe locuri, vi se cere să păstrați chitanțele timp de trei ani după depunerea unui document fiscal. De exemplu, dacă depuneți o declarație de impozit și solicitați cheltuieli de afaceri legate de mașină în 2013, în general, va trebui să păstrați chitanța aferentă mașinii până în 2016.
Adesea, este important să păstrați chitanțele auto pentru reparații și service pentru o perioadă nedeterminată de timp. Este posibil să aveți nevoie de aceste chitanțe în cazul în care decideți să vă vindeți mașina în viitor. Chitanțele dvs. vor arăta unui potențial cumpărător că v-ați întreținut corect mașina și vă pot ajuta să obțineți prețul de vânzare dorit. De asemenea, în cazul în care trebuie să depuneți o cerere de garanție, este posibil să aveți nevoie de chitanțe ale mașinii pentru a dovedi că ați întreținut mașina conform cerințelor.
Cel puțin, probabil că veți dori să păstrați chitanțele de mașină suficient de mult pentru a primi extrasul dvs. bancar sau card de credit aferent. În acest fel, puteți compara fiecare chitanță de mașină cu înregistrarea corespunzătoare din extrasul dvs. pentru a vă asigura că nu există discrepanțe. Dacă nu aveți nevoie de chitanță după ce faceți acest lucru, puteți alege să păstrați extrasul de cont bancar sau al cardului de credit și să renunțați la chitanță.