Indiferent cât de mică sau mare este afacerea dvs., dacă aveți de-a face cu publicul, la un moment dat va trebui să cumpărați o casă de marcat pentru a urmări tranzacțiile clienților. Casele de marcat sunt disponibile într-o mare varietate de dimensiuni, modele și prețuri. Casa de marcat de bază face calcule și oferă tipăriri ale tranzacțiilor, dar o casă de marcat este mult mai mult decât un calculator de lux. Chiar și cel mai simplu model poate stoca coduri de produs, facilitând urmărirea vânzărilor și a taxelor.
Cel mai ieftin model de casa de marcat foloseste baterii C sau un convertor de curent alternativ si este suficient de mic pentru a intra intr-o servieta. Dacă aveți nevoie de o casă de marcat simplă pentru a urmări vânzările sau dacă schimbați frecvent locația afacerii, aceasta este cea mai bună alegere. Dacă dețineți o afacere mai mare, luați în considerare investiția într-o casă de marcat care vă permite să introduceți coduri de departament și de produs în memoria aparatului. Acest lucru economisește timp și scade șansa de eroare umană atunci când ai de-a face cu un volum mare de tranzacții zilnice.
Pentru și mai mult confort, căutați o casă de marcat rezistentă, cu un scaner atașat care poate citi coduri de bare. Acest lucru accelerează considerabil procesul de plată, deoarece foarte puține informații trebuie introduse manual în aparat. Marile magazine preferă de obicei o casă de marcat alfanumerice, cu o tastatură cu două funcții, care permite utilizatorului să introducă atât numere, cât și litere în aparat. Acest lucru permite utilizatorului să introducă nume de produse, mesaje text și propoziții personalizate.
Un alt lucru de luat în considerare atunci când alegeți o casă de marcat este caracteristicile de securitate. Majoritatea registrelor mari vin cu un sertar de blocare în care să păstrați banii și cecurile. Dacă este nevoie de siguranță suplimentară, căutați o casă de marcat cu protecție prin parolă, în care sertarul de blocare poate fi deschis doar atunci când o casieră autorizată introduce codul corect.
În cele din urmă, țineți cont de nevoile dvs. fiscale. Atât casele de marcat cu imprimare termică, cât și cu imprimare pe bandă vă permit să păstrați chitanțele în scopuri fiscale și contabile personale. Imprimantele termice sunt mai scumpe la început, dar din moment ce nu trebuie să cumpărați niciodată un cartus de cerneală – funcționează mai degrabă cu căldură decât cu cerneală – economiile se adună pe termen lung. Cu toate acestea, chitanțele tipărite cu o panglică durează mai mult și se citesc mai clar, așa că ar putea fi o idee mai bună dacă le salvați în scopuri fiscale.