Scrierea unei scrisori personale este destul de diferită de a scrie o scrisoare de afaceri sau profesională. Poate fi mai puțin formal în stil, dar ar trebui să conțină totuși un conținut atent și să reflecte cunoștințele despre persoana vizată. În funcție de persoana căreia i se scrie, informalitatea stilului și a adresei poate fluctua.
Salutul unei scrisori personale poate arăta ca o scrisoare de afaceri. Poate enumera numele și adresa persoanei căreia îi scrieți înainte de a scrie „Dragă mătușă Jane” sau „Bună Fred”. Această regulă este flexibilă mai ales atunci când cineva scrie o scrisoare personală către rude foarte apropiate sau prieteni buni. Pentru cei cu care are o scurtă cunoștință, luați în considerare includerea mai formală a adresei înainte de salut.
Salutul propriu-zis al scrisorii personale poate fi și el destul de informal, în funcție de public. Un prieten bun i se poate adresa „Hei amice!” sau „Bună Annie!” Scrisoarea personală mai formală ar trebui să înceapă cu tradiționalul „Dragă unchi Rufus” urmat de o virgulă. Se poate folosi semnul exclamării în locul virgulei pentru o scrisoare personală entuziastă, informală.
În urma salutului, se începe primul paragraf. Este bine să indentați pur și simplu acest paragraf. Nu trebuie să se alinieze direct sub sfârșitul „Dragă”, așa cum este necesar în scrisorile de afaceri. Păstrați paragrafele între cinci și șapte propoziții.
Închiderea scrisorii nu necesită „Cu sinceritate” formală a scrisorii de afaceri. O scrisoare personală poate fi apropiată de „Mulțumesc”, „Cu căldură”, „Iubire” sau „Rămâneți calm!” Aceasta ar trebui să fie urmată de semnătura cuiva. Închiderea ar trebui însă capitalizată.
Există o dezbatere despre dacă scrisoarea personală ar trebui să fie dactilografiată sau scrisă de mână. Este de preferat scrisul de mână, iar acest lucru ar trebui făcut cu cerneală albastră sau neagră. Dacă tipărirea sau cursiva cuiva este prea dezordonată, tastarea este acceptabilă. La sfârșitul salutului, spațiul în jos de trei până la patru ori și tastați numele cuiva. Lăsați suficient spațiu pentru o semnătură cu cerneală neagră sau albastră. Orice tip de postscript (PS) ar trebui să fie, de asemenea, parafat cu cerneală.
Deoarece majoritatea celor care tastează acum o fac pe un computer, există numeroase fonturi din care să aleagă. Alegeți un font simplu și luați în considerare utilizarea unui font mai mare pentru membrii familiei care ar putea avea o ușoară reducere a vederii din cauza vârstei sau a altor afecțiuni medicale. Luați în considerare un font cu 14 sau 16 puncte, în loc de un font cu 12 puncte.
Ca și în cazul oricărui material scris, asigurați-vă că verificați scrisoarea personală pentru greșeli de ortografie sau greșeli gramaticale. Folosiți hârtie lichidă pentru a schimba o greșeală sau folosiți verificarea ortografică și gramaticală pe computer. Acest lucru va ajuta la eliminarea erorilor evidente sau greșelilor de scriere care diminuează calitatea scrisorii personale.
Aceste sugestii de mai sus sunt doar linii directoare. De exemplu, doi tineri cei mai buni prieteni ar putea corespunde cu cerneală violetă. Cu toate acestea, dacă un fiu sau o fiică intenționează să scrie o notă unei rude, luați în considerare să le scrieți cu cerneala mai închisă, neagră sau albastră. Cu toate acestea, printre prietenii apropiați, orice este valabil, cu condiția să nu jignească niciuna dintre părți.