O scrisoare de referință de angajare este o scrisoare scrisă viitorului angajator al unei persoane. Majoritatea scrisorilor de referință ajută la confirmarea detaliilor de angajare a unui angajat cu o companie, precum și la evidențierea calităților profesionale pozitive ale acestuia. Acest tip de scrisoare de afaceri ar trebui scrisă de o cunoștință profesională a unui potențial angajat.
Când un solicitant încearcă să-și asigure un nou loc de muncă, este adesea recomandat să aibă cel puțin o scrisoare de referință de angajare. Această scrisoare ar trebui să fie scrisă ca o scrisoare de afaceri. Adresa de retur și informațiile de contact, împreună cu data, trebuie tipărite în partea de sus. Dacă este cunoscută, adresa destinatarului trebuie introdusă chiar sub adresa de retur.
Spre deosebire de o scrisoare personală, o scrisoare de referință de angajare ar trebui să fie scrisă într-un limbaj formal. Expresiile din argo și umorul, de exemplu, ar trebui evitate. În general, acest tip de scrisoare ar trebui scrisă unei anumite persoane la un potențial nou angajator. Dacă autorul scrisorii nu este sigur de numele unei persoane de contact, ar trebui să folosească un salut general de genul „Pe cine s-ar putea referi”.
Unul dintre scopurile unei scrisori de referință de angajare este de a confirma că o persoană a lucrat pentru compania scriitorului scrisorii. Trebuie incluse datele specifice la care persoana a lucrat la companie, împreună cu titlul sau funcția sa. Unele scrisori de referință de angajare pot include și informații despre salariu.
Un alt scop al unei scrisori de referință de angajare este de a evidenția abilitățile și punctele forte ale unei persoane. Un redactor de scrisori poate include informații despre atitudinea pozitivă a solicitantului sau despre etica sa în muncă. Ar trebui incluse, dacă este posibil, exemple specifice de puncte forte ale unui fost angajat. De exemplu, dacă un fost angajat a ajutat la reducerea costurilor unei companii, acest lucru ar trebui explicat pe scurt într-o scrisoare de referință de angajare.
O scrisoare de referință de angajare nu ar trebui să fie scrisă de oricine. Deși o scrisoare de referință scrisă de un șef este impresionantă, va funcționa și una scrisă de un coleg sau supervizor. De obicei, cel mai bine este ca o scrisoare de referință de angajare să fie scrisă de cineva cu care un solicitant a lucrat îndeaproape. Acest tip de scrisoare ar trebui să fie, de asemenea, scris de cineva cu o opinie ridicată despre solicitant.