Administrarea fiscală este actul de gestionare a tranzacțiilor monetare și a bugetelor de intrare și de ieșire pentru guverne, instituții de învățământ, organizații nonprofit și alte entități de serviciu public. De exemplu, administrarea fiscală locală pentru un oraș sau municipalitate implică primirea, bugetarea și distribuirea de bani pentru a sprijini infrastructura locală. În ceea ce privește administrația guvernamentală, responsabilitatea fiscală necesită numeroase departamente sau divizii pentru a gestiona sarcina mare de finanțare a operațiunilor guvernamentale. Fiecare divizie sau departament poartă responsabilitatea pentru diferite aspecte, cum ar fi bugetarea, raportarea, colectarea veniturilor sub formă de taxe și taxe sau achiziții.
Constituanții îi încredințează pe lideri, fie că sunt guvernamentali sau organizaționali, cu stabilirea politicii fiscale ca parte a atribuțiilor lor în legătură cu administrarea fiscală responsabilă. Politicile fiscale sunt instrumente pentru elaborarea bugetelor de planificare fiscală, bazate pe primirea finanțării anticipate. Pe măsură ce au loc plăți de fonduri sub formă de salarii, achiziții sau alte cheltuieli, conducerea raportează informații contabile adecvate liderilor organizaționali. Datele istorice, previziunile viitoare ale veniturilor și cerințele bugetare actuale determină ajustările necesare. Întregul proces formează baza pentru viitoarele decizii fiscale.
Liderii guvernului, organizațiilor nonprofit și ai altor entități de serviciu public au o responsabilitate fiduciară față de cei care îi pun în funcție, indivizi mai cunoscuți ca constituenți. Gestionarea eficientă a administrării fiscale a unei entități contribuie la sănătatea financiară generală și la capacitatea sa de a continua să servească constituenții. Ca atare, legile dictează multe dintre detaliile cu privire la pregătirea situațiilor financiare, înregistrarea tranzacțiilor și echilibrarea cerințelor bugetare pentru astfel de organizații. Responsabilitatea fiduciară impune ca aceste rapoarte să demonstreze un management responsabil și înregistrarea tuturor activităților care implică bani plătiți sau cheltuiți de către organizație.
Administrația fiscală guvernamentală, în special de tip federal, creează multe oportunități de eroare. Prin însăși natura lor, organizațiile guvernamentale sunt mari și complexe, necesitând numeroase divizii, departamente, comitete și alte organisme. În timp ce fluxurile de venituri urmează doar câteva căi prin aceste multe departamente, plățile și cheltuielile vin din toate domeniile. Cu atâtea surse de informații referitoare la tranzacțiile monetare, erorile și omisiunile pot trece cu ușurință pe neobservate, creând probleme compromițătoare și greu de descifrat. Complexitatea și volumul mare de informații necesare pentru a găsi astfel de erori explică modul în care corupția trece adesea neobservată în anumite sectoare guvernamentale.
Organizațiile din sectorul privat, cum ar fi agențiile nonprofit și școlile publice postliceale, întâmpină, de asemenea, dificultăți în descifrarea erorilor în administrarea fiscală. Deși aceste organizații sunt, de asemenea, mari și complexe, documentele de raportare publică necesită mult mai puțin timp pentru a fi analizate. Din acest motiv, problemele cu managementul financiar într-o universitate nonprofit sau publică apar de obicei mai repede decât agențiile guvernamentale.