Analiza contului este o imagine de ansamblu detaliată oferită de o bancă clienților de afaceri, care oferă informații despre serviciile pe care banca le-a prestat pentru afacere pe parcursul unei perioade contabile. Ar putea fi asemănat cu extrasele personale pe care băncile le trimit clienților lor particulari pentru a-i familiariza cu toată activitatea contului înregistrată de bancă. De obicei, o analiză a contului este trimisă o dată pe lună, de obicei la o dată stabilită, astfel încât băncile și clienții să poată utiliza o perioadă contabilă consecventă pentru urmărirea activității financiare.
Într-o analiză a contului, banca va furniza informații despre toate tranzacțiile implicate cu un cont sau conturi de afaceri, inclusiv retrageri, transferuri, cecuri plătite și depozite. Dacă există cecuri restante, acestea vor fi notate, precum și soldurile contului, orice taxe suportate pe parcursul lunii și alte informații care pot fi relevante sau importante pentru client. Analiza contului poate oferi, de asemenea, o imagine de ansamblu cu informații despre soldurile medii și activitățile financiare pe parcursul perioadei contabile.
Această declarație este revizuită cu atenție de un contabil sau de cineva responsabil cu evidența financiară. Informațiile sunt verificate pentru a confirma că se potrivesc cu înregistrările interne și orice diferențe sunt notate, astfel încât acestea să poată fi puse la îndoială și abordate. În plus, taxele și taxele sunt înscrise ca înregistrări contabile, astfel încât afacerea să își poată păstra înregistrările la zi. Dacă sunt suportate taxe din cauza unor probleme precum cecurile necorespunzătoare scrise de creditori, compania poate folosi informațiile din analiza contului pentru a genera o factură către client pentru a compensa costurile.
Declarația descriptivă este depusă după ce a fost revizuită, astfel încât să poată fi referită din nou dacă este necesar. Dacă se observă probleme sau discrepanțe, acestea se discută cu banca. Uneori, băncile fac greșeli, cum ar fi deducerea unui cec de două ori, sau un contabil nu reușește să înregistreze o activitate și este confuz când apare în extras. Băncile au de obicei personal care se concentrează pe deservirea clienților lor comerciali, astfel încât aceste probleme să poată fi clarificate rapid.
Termenul „analiza contului” este folosit și în contabilitatea costurilor pentru a descrie revizuirea conturilor, clasificarea cheltuielilor ca variabile sau fixe și apoi analizarea acestora. Aceste informații sunt utilizate într-o varietate de scopuri, deoarece oamenii țin cont de activitatea comercială și caută modalități de a conduce o afacere mai eficient și mai eficient. Un contabil de costuri face de obicei analiza contului și procesul poate deveni foarte complex.