Book-to-bill este un calcul care ajută la identificarea relației curente dintre comenzile care au fost plasate de clienți și procesate până la trimiterea facturilor pentru acele comenzi. Definit de obicei ca un raport, book-to-bill poate ajuta o companie să evalueze eficiența procesului de onorare a comenzilor, precum și să ajute la măsurarea cererii pentru produsele sale. Un raport sănătos indică faptul că oferta este suficientă pentru a satisface cererea, că comenzile sunt procesate în timp util și că produsele sunt expediate și facturile transmise într-o manieră care ține constant pasul cu activitatea de plasare a comenzilor a clienților.
Există mai multe beneficii care rezultă din evaluarea cu acuratețe a raportului curent contabil-factură. Unul are de-a face cu monitorizarea tendinței cererii pentru fiecare bun sau serviciu oferit de companie. Deoarece raportul implică compararea numărului de comenzi plasate cu comenzile care au fost completate și facturate într-o anumită perioadă de facturare, este relativ ușor să comparați rezultatele mai multor perioade și să determinați dacă cererea rămâne consistentă, crește semnificativ sau este în declin. Acest lucru face posibilă ajustarea producției în consecință și prevenirea fie un stoc neobișnuit de mare de produse finite, fie riscul de a epuiza acel inventar și de a nu putea onora comenzile clienților.
Folosirea abordării contabile la factură ajută, de asemenea, la proiectarea veniturilor pentru perioadele următoare. Acest lucru este adesea necesar ca parte a planificării pentru a rămâne cu succes la bugetul pentru anul fiscal curent, precum și pentru a pregăti elaborarea unui buget pentru anul următor. Pe baza tendințelor cu cererea și oferta dezvăluite de calculul contabil la factură, companiile pot face reduceri de buget în perioadele rămase ale anului pentru a se adapta la o scădere a comenzilor sau pot ajusta unele elemente rând pentru a permite creșterea producției pentru a ține pasul cu cererea proiectată.
Utilizarea unei evaluări book-to-bill poate ajuta, de asemenea, la îmbunătățirea procedurilor utilizate în procesul de onorare a comenzilor. Dacă pare să existe o perioadă neobișnuită de decalaj între primirea unei comenzi de client și îndeplinirea acesteia, aceasta va apărea adesea în evaluarea perioadei de facturare. Acest lucru oferă managerilor posibilitatea de a identifica punctele din proces care ar putea fi restructurate și de a accelera componentele de expediere și facturare, o mișcare care va îmbunătăți adesea vechimea acestor facturi restante și va permite companiei să primească plăți mai devreme decât mai târziu.