Introducerea datelor poate fi efectuată în mai multe moduri, inclusiv prin introducerea datelor. La introducerea datelor, datele sunt plasate în câmpurile alese ale unei baze de date de către un agent uman folosind un dispozitiv cum ar fi un mouse, tastatură, tastatură, ecran tactil sau stylus sau, alternativ, cu un software de recunoaștere a vorbirii. Captura de date este un fel de intrare de date în care nu există nicio intrare de date. În schimb, datele sunt colectate împreună cu o activitate separată.
Unul dintre dispozitivele implicate în această metodă include casele de supermarket echipate cu cititoare de coduri de bare. Aceste cititoare sunt dispozitive electronice care folosesc un fascicul laser pentru a scana un cod de bare. Sunt clasificate ca dispozitive automate de captare a datelor fără contact și trebuie să fie aproape de materialul pe care îl scanează pentru a-l citi.
Cititoarele cu bandă magnetică, numite și aparate de glisare a cardurilor, colectează informațiile stocate în materialul magnetic care se găsește pe cardurile bancare, de taxe și de credit. Aceste informații includ adesea un număr de cont, propriul număr de identificare al clientului și alte informații. ATM-urile pot citi și aceste informații. Dacă banda magnetică este deteriorată sau expusă unui câmp magnetic sau electric puternic, informațiile nu vor fi recuperate.
Un terminal de la punctul de vânzare (POS), prin care sunt transmise și validate tranzacțiile cu cardul de credit, citește numele băncii și numărul contului clientului unui card trecut printr-un cititor cu bandă magnetică. În cazul în care banca răspunde că fondurile sunt disponibile, terminalul POS transferă suma aprobată în contul vânzătorului, terminând tranzacția cu o chitanță tipărită.
Recunoașterea optică a caracterelor (OCR) implică conversia unei imagini digitizate de text creat în format tipărit sau scris de mână în caractere care sunt recunoscute de programele de procesare a textului. De asemenea, este folosit pentru a păstra documente în format electronic fără a fi nevoie să reintroduceți datele manual.
Identificarea prin radiofrecvență (RFID) este o tehnologie de captare a datelor în care identificarea articolelor se face prin transpondere care sunt atașate acestora. Un transponder este un tip de echipament de releu radio care este pasiv. Funcția sa este de a răspunde pasiv cu o repetare a semnalului original sau a unui semnal de recunoaștere codificat atunci când este lovit de un semnal de inițiere. RFID-urile funcționează de la distanțe mai mari decât pot cititoarele de coduri de bare, ceea ce este una dintre valorile lor.