Întreprinderile și alte organizații își marchează uneori echipamentele, consumabilele și alte bunuri cu autocolante imprimate cu coduri de bare. Aceste coduri de bare sunt de obicei compuse dintr-o serie de linii care pot fi citite de un scaner special. Autocolantele pot fi apoi folosite pentru a inventaria și a urmări activele marcate. Acest proces se numește managementul activelor codurilor de bare.
Gestionarea activelor codurilor de bare se realizează folosind o bază de date interactivă computerizată. Software-ul de gestionare a activelor codurilor de bare funcționează împreună cu imprimanta și scanerul de coduri de bare. Uneori, atunci când un nou activ este expediat unei companii, acesta vine cu un cod de bare deja aplicat. Când acesta este cazul, de multe ori tot ceea ce este necesar pentru a adăuga activul la baza de date de gestionare a activelor este să scanezi autocolantul. În alte cazuri, un angajat va introduce informațiile despre produs în baza de date și va imprima un nou autocolant cu cod de bare pentru a fi aplicat pe bun.
Pentru a urmări mișcarea inventarului, fiecărui scaner i se dă, în general, un cod care să-și reprezinte locația. Fiecare piesă este scanată pe măsură ce este mutată în afara sau într-o zonă diferită. Ultima locație în care a fost scanat activul este listată ca locație curentă în baza de date.
De asemenea, angajaților li se pot atribui coduri de bare, care sunt adesea aplicate pe cărțile de identificare ale angajaților. Aceste carduri pot fi scanate la primirea sau returnarea proprietății companiei în inventar. Aceasta oferă o înregistrare mai exactă a mișcărilor fiecărui activ.
Dimensiunea mică și costul moderat scăzut al majorității autocolantelor cu coduri de bare fac posibilă urmărirea majorității activelor comerciale. Documentele sau dosarele individuale pot fi inventariate înainte de depunere pentru a facilita recuperarea documentelor. Activele corporale mai mari – cum ar fi computerele laptop și echipamentele audio-vizuale care sunt adesea partajate între departamente – pot fi găsite mai rapid. Autocolantele cu coduri de bare au devenit destul de discrete, astfel încât chiar și activele digitale, cum ar fi CD-urile și DVD-urile, pot fi marcate fără a interfera cu utilizarea lor.
Majoritatea oamenilor au experimentat gestionarea activelor codurilor de bare în timpul cumpărăturilor. Acest lucru este potrivit, deoarece codurile de bare au fost dezvoltate pentru prima dată pentru industria supermarketurilor. De fiecare dată când un articol este scanat, baza de date listează prețul pentru casa de marcat și îl deduce din inventarul magazinului. Acest lucru a îmbunătățit productivitatea afacerii, făcând plata mai rapidă și reducând timpul petrecut de magazine pentru stabilirea prețurilor și urmărirea articolelor.
Managementul activelor codurilor de bare are o serie de aplicații în multe industrii. Departamentele de poliție folosesc adesea tehnologia pentru a urmări dovezile. Fiecare dovadă este etichetată cu un autocolant și scanată de fiecare dată când își schimbă mâinile. Data și ora la care probele sunt mutate sunt înregistrate automat atunci când sunt scanate, iar numele persoanei care mută probele este adesea scanat de pe cartea de identitate sau introdus manual în sistem.
Spitalele folosesc adesea software de gestionare a activelor pentru a urmări fișierele pacienților. Frecvent, brățările de identificare ale spitalului au și coduri de bare. Acest lucru vă ajută să vă asigurați că fișierul corespunzător este referit la fiecare pacient. Mamele și nou-născuții primesc brățări asortate pentru a evita schimbarea accidentală a bebelușilor.