Cheltuiala cu chiria este suma de bani care se plătește pentru ocuparea spațiului unei afaceri sau companie. Această cheltuială este, în general, plătită lunar, dar există momente în care ar putea fi plătită trimestrial sau anual sau în orice alte condiții. Chiria este o cheltuială comună pentru aproape toate întreprinderile, cu excepția cazului în care acestea dețin proprietatea lor și este, de asemenea, una dintre cheltuielile majore ale oricărei afaceri sau companii. Chiria nu este deductibilă fiscal, dar este considerată o cheltuială care va contribui la compensarea veniturilor afacerii.
O cheltuială cu chirie poate fi fie clasificată ca cost administrativ, fie ca cost de producție, în funcție de utilizarea spațiului pentru care se plătește chiria. Dacă spațiul este utilizat în mod special pentru fabricarea și producerea produsului pe care compania îl vinde, atunci ar fi un cost de producție. Acest lucru se datorează faptului că costul chiriei ar trebui calculat în costul de realizare a produsului. Pentru toate celelalte motive, cheltuiala cu chiria este considerată un cost administrativ. Aceasta înseamnă că este considerată a face parte din cheltuielile care sunt necesare pentru a efectua operațiunile zilnice de afaceri ale companiei.
Dacă chiria lunară este pentru o clădire în care porțiuni sunt folosite pentru administrare, iar cealaltă parte este pentru producție, atunci cheltuiala cu chiria trebuie împărțită între cele două zone. Întrucât o afacere sau o corporație își va plăti chiria în mod regulat într-o singură sumă forfetară, costul pe metru pătrat este apoi calculat, de obicei, dacă această cheltuială cu chiria trebuie împărțită între diferite părți ale afacerii. Acest lucru vă va permite să împărțiți corect costul între costurile administrative și cele de producție. În ambele cazuri, chiria este încă o cheltuială folosită pentru a compensa profiturile.
Cheltuiala cu chiria este o cheltuială din contul de profit și pierdere al companiei și trebuie calculată ca o cheltuială reală pentru luna în care este plătită. Nu trebuie confundat cu chiria plătită în avans, care este considerată un activ pentru companie. O plată a chiriei va apărea ca debit în bilanț și orice credit sau reducere a chiriei va apărea ca credit în extrasul contabil. Deoarece chiria reprezintă un procent atât de mare din cheltuielile de afaceri ale unei companii, este vital ca aceasta să fie calculată și înregistrată corect în toate situațiile financiare ale companiei. Acest lucru va asigura că arată cea mai precisă imagine a cheltuielilor și a marjei de profit ale afacerii.