Cheltuielile cu venituri sunt cheltuieli legate de costurile de desfășurare a afacerilor zilnice. Atunci când companiile fac o cheltuială de venituri, cheltuiala oferă beneficii imediate, mai degrabă decât cele pe termen lung. Acest lucru este în contrast cu cheltuielile de capital, care sunt investiții pe termen lung menite să ajute o afacere să crească și să prospere.
Se spune uneori că afacerile trebuie să cheltuiască bani pentru a face bani. Afacerile își folosesc veniturile atât pentru a acumula capital care poate fi utilizat pe termen lung, cât și pentru a acoperi cheltuielile imediate. Cheltuielile cu venituri includ lucruri precum întreținerea, salariile și costurile pentru utilități. Cheltuielile de venituri constau în cheltuieli care trebuie acoperite imediat pentru a menține afacerea în funcțiune și care oferă beneficii imediate.
Companiile își împart cheltuielile în venituri, cheltuieli și cheltuieli de capital, astfel încât să poată vedea cum își folosesc fondurile și să poată evalua dacă funcționează sau nu eficient și eficient. Cheltuielile de rutină cu venituri mari pot face dificilă pentru o afacere să acumuleze capital, ceea ce înseamnă că nu poate face investiții pe termen lung și este posibil să nu fie pregătită în cazul unei situații de criză. De exemplu, dacă un restaurant cheltuiește cea mai mare parte a câștigurilor sale compensând angajații, plătind furnizorii și efectuând întreținere, poate avea probleme dacă sistemul de congelare se defectează și trebuie înlocuit.
Uneori, o cheltuială de capital calculată poate reduce cheltuielile de venituri. Pentru a împrumuta din nou exemplul restaurantului, proprietarii ar putea să se așeze și să realizeze că cumpărarea unei clădiri în care să funcționeze ar fi mai ieftină decât reînnoirea unui contract de închiriere. Astfel, ei ar putea lua decizia de a cheltui capitalul pentru acea achiziție în interesul reducerii costurilor de operare și a stabilirii unei prezențe pe termen lung. Noua clădire va fi, de asemenea, o investiție în sine; restaurantul are acum un activ pe care îl poate vinde sau închiria dacă este necesar.
Anumite cheltuieli de venituri pot fi deductibile în scopuri fiscale. Se recunoaște că o parte din veniturile afacerii aplicată cheltuielilor imediate nu ar trebui să fie impozitată, iar întreprinderile pot solicita astfel de cheltuieli ca deduceri. De exemplu, o companie nu este obligată să plătească impozite pe banii pe care îi folosește pentru a plăti impozitele pe salarii. Regulile pentru deduceri sunt foarte complexe și pentru o afacere mare poate fi necesară consultarea unui cont pentru a obține informații și sfaturi exacte, astfel încât taxele să fie înregistrate în mod corespunzător.