Colocarea de server este o opțiune atractivă pentru persoanele fizice și întreprinderile mici care își doresc toate beneficiile de a avea un site web popular cu tone de accesări, dar nu doresc neapărat să plătească pentru lățimea de bandă pe care o cere o astfel de popularitate. Ei încă plătesc o taxă, dar nu este pentru lățimea de bandă; este o taxă de închiriere. O companie își va stoca toate datele sensibile – pagini web și materiale descărcabile, de exemplu – pe un server și apoi va transporta fizic serverul într-o altă locație. Această locație este centrul de operare acasă al furnizorului de colocare a serverului. Odată ce serverul este acolo, furnizorul îl va prelua și îl va instala în rack.
De fapt, proprietarul site-ului web partajează lățimea de bandă cu furnizorul de colocare a serverului; așa evită taxele de lățime de bandă. De asemenea, poate închiria un server de la companie, dar în acest caz, nu deține nicio parte a procesului, în afară de datele.
Odată instalat serverul, proprietarul site-ului va primi o adresă IP care îi permite să se conecteze la serverul său de la distanță și, desigur, permite clienților săi să se conecteze la site. Dacă are o mulțime de trafic sau o mulțime de fișiere de mare densitate care sunt descărcate tot timpul de pe site, atunci lățimea de bandă va fi, în consecință, mare. Punând responsabilitatea lățimii de bandă companiei care găzduiește fizic serverul, el evită să plătească o taxă pentru aceasta.
Furnizorul va taxa proprietarul site-ului pentru spațiul pe care îl ocupă serverul său, desigur. În unele cazuri, această taxă este de fapt mai mare decât ar plăti dacă ar găzdui singur serverul. De obicei, însă, cheltuielile lui vor fi mai mici cu acest serviciu.
Un proprietar de site nu ar trebui să-i pară rău pentru furnizorul de colocare a serverului, totuși. Ei prezintă un fel de aranjament cu reducere de volum, prin care găzduiesc o serie de servere. Acest lucru le permite să câștige bani din serviciu
Unul dintre principalele avantaje ale colocării serverelor este că furnizorul este de obicei foarte bine echipat pentru a face față problemelor care ar putea apărea în funcționarea normală a serverelor. Întreruperea de curent poate fi principalul inamic al unui server, astfel încât furnizorul va avea disponibilă energie de rezervă, sub formă de generatoare, pentru a menține serverele în funcțiune dacă electricitatea este cumva eliminată.
Un alt avantaj principal este că furnizorul va avea probabil o locație mai sigură pentru toate serverele decât ar putea fi disponibilă într-o casă sau un birou. Ei își câștigă existența furnizând oamenilor un serviciu vital și este în interesul lor să își protejeze investițiile. Proprietarul site-ului ar putea avea securitate proprie la o casă sau la birou, dar securitatea la adresa de afaceri a furnizorului de colocare a serverului este aproape întotdeauna mai bună.
Un dezavantaj principal este nevoia de a accesa un alt loc fizic dacă proprietarul site-ului dorește să-și actualizeze serverul sau software-ul acestuia. În general, totuși, mulți analiști din industrie concluzionează că avantajele depășesc dezavantajele.