Conformitatea cu securitatea HIPAA este ideea de a respecta un set de legi numite HIPAA sau Legea privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate. Legile HIPAA protejează confidențialitatea înregistrărilor pacienților într-un cadru medical. Respectarea HIPAA înseamnă, în general, protejarea identităților și a informațiilor despre tratament ale pacienților.
Cabinetele medicale și unitățile medicale trebuie să se gândească întotdeauna la respectarea HIPAA. Practicile de familie trebuie să fie conforme, la fel ca orice alte unități de spitalizare sau ambulatoriu sau spitale. Orice afacere cu dosare medicale trebuie să respecte HIPAA pentru a evita anumite răspunderi legale serioase.
O parte a conformității HIPAA este protejarea computerelor și a datelor electronice stocate. Înregistrările pacienților și alte informații sunt adesea stocate în computere sau rețele. Liderii unei afaceri medicale trebuie să se asigure că își monitorizează rețelele electronice pentru a se asigura că este asigurată conformitatea cu securitatea HIPAA.
Un alt aspect principal al conformității cu securitatea HIPAA se referă la utilizarea datelor pacientului în cabinetul medical. În mod obișnuit, recepționerii, registratorii sau alt personal medical vor folosi informațiile despre pacient în cursul admiterii, înregistrării și pregătirii unui pacient pentru îngrijire sau consultare. În toate aceste interacțiuni, se aplică conformitatea cu securitatea HIPAA. Medicii și lucrătorii medicali trebuie să protejeze confidențialitatea pacienților prin limitarea accesului la numele și identitățile pacienților, precum și la ceea ce se află pe fișele lor. În unele cabinete, aceasta înseamnă construirea de structuri elaborate pentru înregistrarea pacienților.
O altă componentă a conformității cu securitatea HIPAA afectează înregistrările pe hârtie stocate. Înregistrările stocate trebuie protejate prin încuietori sau alte măsuri de protecție. Cabinetele medicale trebuie să stabilească securitatea pentru diagrame, dosare și alte înregistrări medicale fizice.
Creșterea industriei în jurul dosarelor medicale electronice poate face mai ușor ca mai multe cabinete medicale să practice o bună conformitate cu securitatea HIPAA. Există multe provocări pentru respectarea HIPAA, indiferent dacă informațiile despre pacient sunt digitalizate sau păstrate pe hârtie. Un mare succes în acest domeniu depinde de o bună conducere în cadrul unității medicale, împreună cu expertiza profesională. Departamentul de Sănătate și Servicii Umane (HHS) încurajează medicii să-și respecte în mod activ cabinetele și protocoalele standard pentru a le actualiza pentru conformitatea cu HIPAA, dacă este necesar.
Toate lucrările în jurul respectării HIPAA sunt realizate cu scopul de a proteja informațiile confidențiale ale pacientului. Ideea este că pacienții au dreptul la confidențialitate deplină atunci când caută asistență medicală. Majoritatea unităților medicale sunt destul de competente în ceea ce privește păstrarea confidențialității datelor despre pacienți, dar conformitatea completă cu HIPAA nu are loc fără multă muncă și efort asiduu, iar încălcările și greșelile au loc.