Consultanta in achizitii este un serviciu profesional oferit de oameni care au o vasta experienta si expertiza in diversele aspecte ale achizitiilor. Achiziția sau achiziția este procesul de selectare a furnizorilor și de semnare a contractelor pentru achiziționarea de bunuri și servicii de către o întreprindere. Tipurile de bunuri și valoarea totală în dolari a contractului variază foarte mult, în funcție de industrie și de dimensiunea afacerii.
Pe lângă achizițiile tradiționale, implementarea sistemului a crescut foarte mult cererea de consultanți în achiziții. Acești consultanți trebuie să fie experți în domeniu, capabili să consilieze compania și personalul de sisteme care sunt cele mai bune practici și cum să folosească sistemul pentru cel mai mare avantaj. Acest aspect al achizițiilor include și proiectarea și utilizarea sistemelor electronice de achiziții sau achiziții. Aceste instrumente sunt din ce în ce mai populare ca o modalitate de a crește eficiența și de a îmbunătăți transparența în cadrul organizației de afaceri.
Există trei tipuri principale de firme care oferă servicii de consultanță în achiziții: firme multinaționale mari, firme de tip boutique și firme de consultanță specifice furnizorilor. Toate firmele de consultanță oferă acces la experți în domeniu, care sunt angajați pentru a îndeplini o anumită sarcină sau funcție și apoi trec la următoarea misiune. Serviciile unui consultant sunt de obicei necesare în circumstanțe în care personalul intern nu are expertiza necesară pentru a face o schimbare în procesul de afaceri curent. Se așteaptă ca consultantul să plece la sfârșitul angajamentului, iar personalul rămas va susține noul proces sau sistem de afaceri.
Consultanții în achiziții călătoresc pe scară largă, lucrând pentru companii care au una dintre cele trei nevoi principale: revizuirea politicii de achiziții, îmbunătățirea procesului de afaceri actual sau implementarea unui sistem de achiziții. Deși există multe căi pentru a deveni consultant în achiziții, toți consultanții în achiziții au studii postliceale, certificare profesională și experiență semnificativă în domeniul achizițiilor.
Domeniul consultanței în achiziții a crescut rapid în ultimii cinci ani și se estimează că va experimenta o creștere continuă în următorii 10 până la 15 ani. S-a dovedit că aplicarea conceptelor de achiziții bine-cunoscute economisește firmele atât costurile reale, cât și timpul personalului. Economiile realizate sunt adesea obținute prin procese de afaceri îmbunătățite sau prin negociere și nu necesită o reducere a serviciilor.
Atunci când selectați o firmă de consultanță în achiziții, solicitați un plan detaliat al proiectului și revizuiți CV-urile consultanților alocați proiectului. Asigurați-vă că există un manager de proiect cu experiență și autoritate atribuit proiectului pentru a vă asigura că consultantul are instrumentele necesare pentru a finaliza lucrarea și să rămână concentrat pe sarcina la îndemână.