Un profesionist în achiziții este responsabil pentru activitatea de cumpărare a unei afaceri sau organizații. Rolul principal al unei persoane în această poziție este de a achiziționa bunuri și servicii pentru cea mai bună combinație posibilă de calitate, serviciu și preț. Există trei niveluri de profesioniști în achiziții: cumpărători, ofițeri de achiziții și manageri.
Pentru a deveni profesioniști în achiziții, candidații trebuie să aibă o combinație de educație și experiență de lucru în achiziții. Oricine este interesat să lucreze în acest domeniu ar trebui să cerceteze asociația de achiziții din zona sa. Această organizație oferă cursuri și programe de certificare pentru a deveni un profesionist recunoscut în achiziții. Certificarea de la o asociație de achiziții nu este obligatorie, dar este un program opțional care oferă garanții potențialilor angajatori cu privire la acreditările și formarea academică.
Un cumpărător este un profesionist entry-level în achiziții. El sau ea este responsabil pentru executarea contractelor de cumpărare, emiterea de comenzi de cumpărare cu o anumită valoare în dolari și revizuirea cererilor de modificare. Acreditările academice necesare pentru a deveni cumpărător includ adesea cursuri specifice de achiziții oferite la nivel post-secundar. De obicei, nu există o cerință de experiență, deoarece aceasta este o certificare la nivel de intrare.
Un ofițer de achiziții este cel mai comun tip de profesionist în achiziții. El sau ea gestionează licitații, licitații, licitații și tranzacții complexe de achiziții. Unii ofițeri de achiziții sunt responsabili pentru negocierea contractelor, gestionarea furnizorilor și emiterea de comenzi mari de achiziție. Într-o organizație mică, el sau ea ar putea îndeplini, de asemenea, toate sarcinile atribuite în mod normal unui cumpărător.
La acest nivel, este necesară o diplomă postliceală de minim doi ani, care trebuie să includă cursuri legate de achiziții. Multe asociații de achiziții solicită candidaților să aibă cel puțin un an de experiență în achiziții pentru a se califica pentru admiterea în programul de certificare a ofițerilor de achiziții. La acest nivel, se poate aștepta ca el sau ea să-și asume întreaga proprietate și responsabilitatea pentru emiterea comenzilor de cumpărare și semnarea contractelor de cumpărare în numele companiei.
O asociație de achiziții va avea diferite programe și acreditări necesare pentru fiecare tip de profesionist, deoarece cantitatea de responsabilitate și așteptările sunt destul de diferite pentru fiecare nivel. Toți profesioniștii în achiziții sunt obligați să finalizeze cu succes un examen de certificare, așa cum este prevăzut de asociația de achiziții.
Managerul de achiziții trebuie să aibă o pregătire post-secundară în afaceri, precum și cursuri specifice legate de achiziții. Așteptările de experiență în muncă și nivelul de responsabilitate sunt destul de mari, deoarece aceasta este adesea considerată o poziție executivă. Majoritatea asociațiilor de achiziții necesită finalizarea unei examinări suplimentare sau a unui interviu pentru a primi acest nivel de certificare. Ar putea exista și o componentă de educație continuă atașată certificării la acest nivel.