Contabilitatea de casă este o metodă specifică de contabilitate utilizată în bilanţurile unor întreprinderi. Contabilitatea de casă este adesea considerată cea mai simplă metodă de contabilitate. Este o alternativă la contabilitatea bazată pe angajamente.
De obicei, în afaceri, munca este efectuată și/sau bunurile sunt vândute înainte de primirea plății. De exemplu, un individ ar putea face muncă prin contract, prestând un serviciu. De obicei, el nu este plătit înainte de prestarea serviciului, dar este plătit conform unui program stabilit, determinat de condițiile de angajare.
În cadrul unui sistem de contabilitate de numerar, persoana fizică sau afacerea nu înregistrează venituri până când nu primește efectiv plata. Aceasta înseamnă că dacă o persoană vinde 100 de widget-uri, sau lucrează 10 ore, banii care i se datorează pentru widget-uri și munca nu sunt înscriși ca venit în bilanț și nici nu este considerat venit impozabil în scopuri fiscale în acea etapă. În schimb, banii sunt listați ca un cont de creanță.
Când plata este primită efectiv, banii sunt contabilizați. Astfel, venitul lunar, anual și trimestrial se bazează doar pe plățile efective care au fost primite. Când o persoană sau o firmă depune impozit pe venit, solicită un împrumut sau desfășoară orice altă activitate care îi impune să-și dovedească veniturile, atunci raportează doar veniturile pe care le-a realizat efectiv.
Contabilitatea de casă are mai multe avantaje. În primul rând, poate fi mai simplu, deoarece plățile în așteptare nu trebuie să fie calculate împreună cu dobânda. Cu contabilitatea de angajamente, alternativa majoră, banii sunt considerați ca venit realizat imediat ce sunt câștigați. Acest lucru face mai dificilă urmărirea cât de mult numerar real a primit persoana respectivă.
În plus, în contabilitatea de angajamente, banii sunt în esență numărați înainte de a fi plătiți. Acest lucru poate duce la probleme dacă nu se efectuează plata integrală. Dacă, de exemplu, o persoană utilizează un sistem de contabilitate de angajamente pentru munca pe care o desfășoară și își bazează plățile impozitului pe venit pe banii pe care se așteaptă să îi primească, calculele sale fiscale ar putea fi eliminate dacă un client nu îi plătește integral banii datorați.
Pe lângă faptul că veniturile sunt socotite numai atunci când sunt primite, cheltuielile sunt deduse doar atunci când sunt plătite. Așadar, deși o persoană sau o afacere poate ști că se datorează chiria sau că va trebui făcută o achiziție, cheltuiala nu este trecută în bilanț până când banii nu ies efectiv. Acest lucru permite o evidență în timp real a tuturor activelor lichide corporale. Datorită simplității contabilității de numerar, este adesea metoda preferată pentru întreprinderile mici.