Contabilitatea resurselor umane (HRA), cunoscută și sub denumirea de contabilitate a resurselor umane sau contabilitate de management al resurselor umane, este un tip de contabilitate care urmărește să determine costul și valoarea oamenilor, cunoscut și sub numele de capital uman, care lucrează într-o organizație. Valoarea capitalului uman al unei organizații nu se calculează doar în termeni de salarii și beneficii. HRA ia în considerare, de asemenea, câți bani sunt cheltuiți pentru angajarea și instruirea unui angajat, precum și valoarea viitoare a angajatului pentru companie. Deoarece mulți dintre factorii implicați în HRA nu sunt definitori, acest tip de contabilitate nu poate fi precis. Totuși, HRA este un instrument util și adesea folosit în rândul departamentelor de HR.
HRA este un fel de indicator economic al cheltuielilor unei organizații pentru capitalul uman. Această valoare este unul dintre aspectele mai precise ale HRA, deoarece constă practic în bani cheltuiți pentru recrutarea, formarea, salariul și beneficiile angajaților existenți în lunile și anii precedenți.
Acest tip de contabilitate este, de asemenea, un bun instrument de măsurare pe care se pot baza viitoarele angajări, concedieri și alte modificări ale nevoilor de personal. Acesta prognozează valoarea anticipată a angajaților existenți, precum și a potențialilor viitori angajați. Valoarea anticipată ar putea fi estimată luând în considerare nivelul de educație și experiență al unui angajat sau al unui potențial angajat. Evaluând aceste cifre, managementul poate determina dacă să investească mai mult în angajații existenți prin intermediul unei instruiri suplimentare sau dacă organizația ar fi cel mai bine deservită prin recrutarea de noi resurse umane.
Tendințele pot fi identificate și prin contabilitatea resurselor umane. De exemplu, dacă există o mare fluctuație de angajați la o companie, HRA va ajuta la descoperirea amplorii și potențialului cauza. Poate că HRA va arăta că sunt cheltuiți prea mulți bani pentru publicitate pentru posturi și nu sunt cheltuiți destui bani pentru educația și formarea angajaților.
Punând dolari și cifre unui angajat, HRA poate fi reflectată în situațiile financiare ale unei organizații. Cu alte cuvinte, HRA traduce personalul în active. Aceste active, la rândul lor, pot fi reflectate în bilanţul unei companii.
Deoarece HRA atribuie valoare ființelor umane, aceasta nu este întotdeauna precisă. Drept urmare, este considerată o formă comportamentală de contabilitate și nu o știință exactă. Adăugând la imprecizia sa, HRA poate include uneori și date non-numerice.