Planificarea resurselor umane (HR) se referă la funcțiile administrative clasice de HR și la evaluarea și identificarea cerințelor de resurse umane pentru îndeplinirea obiectivelor organizaționale. De asemenea, necesită o evaluare a disponibilității resurselor calificate care vor fi necesare. Pentru a-și asigura avantajul competitiv pe piață și pentru a anticipa nevoile de personal, organizațiile trebuie să implementeze strategii inovatoare care sunt concepute pentru a-și spori rata de retenție a angajaților și pentru a recruta noi talente în companiile lor. Planificarea resurselor umane este o modalitate de a ajuta o companie să dezvolte strategii și să prezică nevoile companiei pentru a-și păstra avantajul competitiv.
Dezvoltarea strategiilor
Strategiile eficiente de planificare a resurselor umane sunt acelea care includ personal suficient, cu amestecul potrivit de talent, care se află în locațiile adecvate, îndeplinindu-și sarcinile atunci când este nevoie. Depășește rolul tradițional al resurselor umane ca în primul rând o funcție de control administrativ. În mediul corporativ de astăzi, planificarea resurselor umane este privită ca o componentă valoroasă pentru adăugarea de valoare unei organizații. Atât angajații, cât și compania vor realiza adesea multe beneficii ale planificării pe termen lung.
Anticipați nevoile
În medii de afaceri incerte, importanța planificării strategice a resurselor umane poate deveni evidentă foarte repede. O companie care reacționează la circumstanțe prin reducerea personalului ca măsură de reducere a cheltuielilor generale pe termen scurt poate crea repercusiuni nedorite. Ceea ce inițial părea o mișcare inteligentă și necesară pentru a economisi în perioadele slabe poate ajunge să coste compania mult mai mult pe termen lung. Resursele care vor fi necesare pentru recrutarea, angajarea și formarea de noi angajați ulterior pot depăși orice economii de costuri pe termen scurt.
Planificarea perspectivă a resurselor umane anticipează de obicei cerințele viitoare de personal. Poate ajuta organizațiile să evite erorile legate de costuri. Strategiile sunt formulate nu numai pentru a le anticipa nevoile în timp, ci și pentru a lua în considerare soluții optime pe termen lung și în condiții economice provocatoare. Această abordare minimizează șansa ca alegerile miope și reactive să fie implementate de factorii de decizie. Organizațiile cu un plan în vigoare și o înțelegere aprofundată a obiectivelor lor pe termen lung pot decide, în schimb, să reziste furtunii economice și să mențină personalul pregătit, talentat și dedicat la locul lui pentru inevitabilul trend ascendent al afacerii.
Avantaje și dezavantaje
Conectarea politicilor, sistemelor și proceselor de resurse umane cu planificarea strategică generală și practicile unei companii poate avea avantaje imediate. Pe lângă furnizarea companiei o foaie de parcurs pentru prognoza cererii de personal, planificarea eficientă a resurselor umane documentează talentele și abilitățile oamenilor care sunt la locul lor. De asemenea, ia în considerare setul de abilități și abilități actuale necesare pentru a satisface nevoile viitoare și orice capacități și talente noi pe care compania ar putea avea nevoie să le recruteze și să le angajeze în viitor.
Planificarea eficientă și valoroasă a resurselor umane necesită timp, dedicare și organizare. Un dezavantaj poate fi că, dacă planificarea resurselor umane nu a avut loc în mod regulat în cadrul unei corporații, poate părea copleșitor să înceapă. Odată ce are loc planificarea regulată, este necesar ca articolele să fie actualizate și înregistrate pentru a menține informațiile actuale și organizate.