Un eMeeting este o întâlnire care are loc pe un mediu electronic folosind un pachet software specific. Utilizarea eMeeting este o alternativă ieftină la călătoria fizică într-o locație pentru a se întâlni cu un client sau cu altă parte a companiei. Termenul eMeeting se poate aplica și unei mărci de software de întâlniri. Cu toate acestea, aplicația de întâlniri nu este în centrul acestui articol.
Pe măsură ce afacerile continuă să se lupte cu costurile în creștere ale călătoriilor de afaceri, există o serie de alternative care sunt comercializate. Unul dintre acestea este software-ul eMeeting. Acest software va ajuta la facilitarea unei întâlniri într-un număr de moduri diferite, dintre care doar unul oferă capabilități de videoconferință. Platforma eMeeting are potențialul de a economisi milioane de companii în cheltuieli de călătorie și comunicații, potrivit unui producător de software.
Cheia oricărui eMeeting este VOIP sau Voice Over Internet Protocol. Acest lucru permite transmisia naturală a vocii prin Internet și a înlocuit aplicațiile de telefonie în unele situații. Fără această capacitate, capabilitățile eMeeting ar fi reduse substanțial, deși nu eliminate total.
Pentru cei care participă la un eMeeting, caracteristicile oferite de unele pachete software ar putea să nu fie mult diferite de ceea ce s-ar putea aștepta dacă s-ar afla la locația fizică a întâlnirii. Unele oferă chiar aplicații de desen în timp real, cum ar fi ceea ce te-ai putea aștepta să vezi de la un lector care folosește o tablă albă. Într-o secțiune a monitorului, o persoană poate explica un concept în timp ce desenează o diagramă sau scrie un contur care apare pe o altă secțiune a monitorului.
Pentru cei care nu pot participa la eMeeting live, există o altă opțiune. Unele aplicații software oferă avantajul de a salva porțiunile video sau întreaga întâlnire pentru redare ulterioară. Acesta este, evident, ceva ce nu s-ar putea face niciodată într-o întâlnire tradițională. Se asigură că un director, indiferent cât de ocupat ar fi, are întotdeauna acces la o întâlnire importantă.
Cel mai bun software eMeeting va include și o serie de alte caracteristici, cum ar fi integrarea cu diferite sisteme de operare și alte software. Acest lucru permite informațiile preluate de la întâlnire și utilizate în mai multe moduri. În plus, deoarece nu toată lumea operează pe aceeași platformă software, chiar și în cadrul unei afaceri, caracteristica multi-platformă poate fi critică.
Pe lângă unele dintre aceste caracteristici mai noi, software-ul eMeeting poate include și o serie de caracteristici binecunoscute, cum ar fi mesageria instantanee și partajarea fișierelor. Aceste caracteristici sunt foarte utile pentru aproape fiecare utilizator, mulți dintre care deja au o familiaritate de bază cu operațiunile lor. Deși o opțiune eMeeting poate să nu fie cea mai bună alegere în orice situație, poate schimba substanțial modul în care o companie face afaceri.