Gestionarea escrow implică reducerea decalajului dintre contul bancar al unei persoane sau al unei companii și contul bancar al unei persoane care gestionează banii lor, cum ar fi un consilier financiar sau un creditor ipotecar. De obicei implică persoana care gestionează banii să creeze un cont separat pentru banii de care se ocupă. Aceasta înseamnă că controlul acelor bani rămâne în sarcina persoanei care manipulează banii, dar banii efectivi și tranzacțiile aferente sunt clar identificabile, mai degrabă decât să fie amestecate cu alte fonduri.
Un exemplu de management al escrow este cu imobiliare. Unii creditori ipotecari vor fi de acord să plătească impozitul pe proprietate și asigurarea clădirilor în numele proprietarului casei. Pentru a urmări acest lucru, au creat un cont escrow și plătesc o parte din banii din conturile ipotecare în el. Creditorul folosește acest cont pentru a plăti impozitul și primele de asigurare.
Un alt exemplu este în cauzele în justiție în care daunele sunt datorate unui număr de reclamanți. Acest lucru este cel mai frecvent într-un proces de acțiune colectivă prin care pretențiile mai multor persoane cu situații similare sunt audiate într-un singur caz. Utilizarea unui cont escrow înseamnă că pârâtul care pierde nu trebuie să se ocupe de administrarea plății fiecărui reclamant individual. În schimb, inculpatul plătește o singură sumă, dispusă de instanță, în contul escrow. Instanța distribuie apoi acești bani reclamanților, proces care poate dura ceva timp.
Cea mai obișnuită utilizare a managementului escrow este cu consilierii financiari și clienți. Majoritatea băncilor care oferă un astfel de serviciu consilierilor financiari le vor permite să creeze un cont principal și apoi să conecteze sub-conturi. Fiecare subcont se va referi la un client individual. Există mai multe avantaje în utilizarea acestui tip de cont escrow. Unul este că banii clienților care se află în cont, mai degrabă decât investiți, vor acumula dobândă. Gestionarea escrow înseamnă că suma corectă de dobândă va fi aplicată banilor fiecărui client, mai degrabă decât ca consilierul financiar să calculeze și să distribuie sumele corecte. De asemenea, este mult mai ușor pentru clienții individuali să își listeze chitanțele individuale ale dobânzii în declarațiile fiscale.
În cele mai multe cazuri, managementul escrow de acest tip va ține cont de configurare și de costurile mai mici. De exemplu, consilierul financiar poate plăti comisioane de tranzacție suplimentare mici sau deloc deloc pentru mutarea fondurilor între conturile principale și cele ale clientului sau invers. Ei pot, de asemenea, să poată număra tranzacțiile tuturor conturilor client ca și cum ar fi parte dintr-un singur cont și, astfel, să obțină o reducere majoră la comisioanele bancare.