Un bon fiscal pentru afaceri este un document legal care oferă dovada că o întreprindere a plătit taxele de care are nevoie pentru a opera și a menține o licență de afaceri în stare bună pentru un anumit an fiscal. Companiile trebuie să poată prezenta acest document la cerere și pot fi supuse unor penalități dacă acesta este învechit sau dacă compania a pretins în mod fals o cotă de impozitare mai mică pentru operațiunile sale. Companiile care nu sunt sigure cu privire la taxele pe care ar trebui să le plătească pot cere colectorului de taxe mai multe informații.
Bonul fiscal de afaceri va furniza numele afacerii și pe cel al proprietarului, împreună cu informații despre locația și tipul de permis de afaceri pe care îl deține. De asemenea, indică valoarea impozitelor plătite și perioada. Dacă proprietarul afacerii vinde în cursul anului acoperit de chitanță, bonul fiscal de afaceri este transferabil noului proprietar.
Întreprinderile nu pot funcționa în mod legal fără un bon fiscal pentru afaceri. Un inspector poate efectua o analiză a întreprinderilor pentru a verifica dacă operează fără licențe adecvate și orice afaceri care datorează taxe înapoi. Valoarea amenzilor datorate poate varia, iar o întreprindere poate susține că cu adevărat nu a știut sau a primit informații eronate și, prin urmare, merită o pauză la taxa de penalizare. De obicei, colectorul de taxe decide dacă să fie indulgent cu amenzile și poate ajuta să prezinte dovezi care să susțină afirmația, cum ar fi o copie a unui e-mail de la un angajat guvernamental cu informații incorecte despre taxele comerciale.
În unele regiuni, poate fi necesar să afișați o licență de afaceri și alte documente legale, inclusiv bonul fiscal pentru afaceri. Pe lângă afișarea acestor informații, este o idee bună să faceți o copie pentru fișiere și să păstrați o altă copie într-o locație sigură cu alte materiale importante, cum ar fi actele și documentația de împrumut. Acest lucru poate fi important în cazul unei inundații, unui incendiu sau al unei urgențe similare care face imposibilă reintrarea în afacere pentru o anumită perioadă de timp.
De obicei, un bon fiscal comercial are un sigiliu și o semnătură pentru a face dificilă falsificarea. Fiecare regiune gestionează încasările în mod diferit și acestea pot varia de la an la an, precum și pot fi diferite în funcție de tipul de activitate. Întreprinderile pot obține, de obicei, copii duplicate, uneori contra cost, dacă se întâmplă ceva cu bonul fiscal de afaceri original. Aceștia vor trebui să furnizeze colectorului de taxe numele și proprietarul afacerii și poate fi necesar să ofere dovada de identificare.