Instruirea EHR, sau formarea pentru dosarele electronice de sănătate, implică predarea personalului cum să folosească aceste noi tehnologii pentru a urmări istoricul medical al unui pacient între diferiți furnizori de servicii medicale. Aceasta include diverse probleme generale de documentație pentru utilizatorul final, păstrarea competentă a înregistrărilor și implementarea consecventă în cadrul unui birou sau unități de asistență medicală. Multe tipuri diferite de personal pot fi implicate în tranzacționarea EHR pentru o afacere medicală.
În sensul său cel mai larg, instruirea EHR constă pur și simplu în a arăta fiecărui tip de lucrător medical cum să folosească dosarele electronice de sănătate practic în rolul lor clinic. Dincolo de aceasta, însă, există și ideea personalului de predare cum să implementeze sistemul inițial și cum să-l folosească pentru a se conforma cu standardele comunității medicale. Un aspect al formării înregistrărilor medicale electronice care poate fi proeminent pentru unele companii medicale este utilizarea dosarelor electronice de sănătate pentru a evita anumite tipuri de malpraxis medical.
Învățând personalului cum să implementeze EHR, afacerea medicală poate organiza sesiuni de formare inițială pentru utilizatorii de nivel superior, care la rândul lor îi vor instrui pe alții în noua tehnologie. Acest tip de instruire pentru implementarea EHR se poate concentra pe GUI sau interfața grafică cu utilizatorul pentru software. Aici membrii personalului privesc critic controalele și prezentările vizuale care vor determina modul în care lucrătorii lor utilizează aceste resurse digitale de păstrare a evidenței.
În afară de implementare, cabinetele medicale folosesc multe tipuri diferite de formare pentru dosarele electronice de sănătate pentru diferiți membri ai personalului. Acestea pot fi împărțite în rolul pe care îl îndeplinesc acești membri ai personalului, de la farmaciști și lucrători de laborator până la tehnicieni, precum și medici, asistente și chiar personalul de recepție și facturare. De asemenea, poate fi împărțit în departamente, de exemplu, în cazul în care pregătirea EHR pentru pacienți internați poate fi diferită de formarea EHR în ambulatoriu într-o afacere medicală.
Un alt aspect al acestui tip de instruire pentru dosare medicale se concentrează pe respectarea protocoalelor stabilite. De exemplu, în Statele Unite, unde înregistrările electronice de sănătate câștigă mult teren, există ideea de a respecta HIPAA sau legislația privind portabilitatea și responsabilitatea asigurărilor de sănătate. Această legislație reglementează utilizarea datelor privind sănătatea pacientului și asigură secretul acestor informații. Sunt impuse standarde stricte în ceea ce privește utilizarea înregistrărilor digitale sau pe hârtie, în cazul în care întreprinderile medicale pot beneficia de concentrarea multor cursuri de formare a dosarelor de sănătate electronice asupra conformării cu aceste tipuri de standarde.