Planificarea și dezvoltarea produsului implică crearea unei propuneri de produs, un raport de dovadă a conceptului și un studiu de piață de testare. Când se generează o idee, ar trebui creată o propunere de produs care să discute cum va fi profitabilă pentru companie și să identifice orice riscuri asociate. Dacă se constată că produsul se încadrează în domeniul de interes și buget al companiei, acesta este revizuit în continuare, pe baza considerentelor de marketing, producție și concurență. Odată ce trece revizuirea ulterioară, planurile pentru proiectarea, producția și circumstanțele speciale sunt finalizate și atribuite unei persoane alese să conducă proiectul. Un prototip este apoi realizat și testat pe piață pentru a evalua reacțiile, preocupările sau satisfacția clienților.
Propunerile de produse sunt primul pas în planificarea și dezvoltarea produsului. Atunci când o idee merită luată în considerare de către o companie, o propunere oferă managementului motivele pentru care acest produs va fi o contribuție pozitivă la ofertele sale actuale. Nu numai că propunerea discută detalii despre ideea de produs, dar prezintă și riscurile asociate și estimările financiare. Ar trebui să abordeze domeniile de marketing, producție și competiție pentru a discuta despre ceea ce va fi necesar și dacă vor fi necesare resurse sau echipamente suplimentare. Odată ce propunerea este aprobată, conducerea va atribui proiectul unei persoane care va fi responsabilă de acesta prin etapa de planificare și dezvoltare.
Un raport de dovadă a conceptului este elaborat de obicei după ce propunerea produsului a fost aprobată, trecându-l mai departe în etapa de dezvoltare. Acest raport oferă detalii despre specificațiile produsului, cerințele de fabricație, brevetele necesare și rezultatele prototipurilor. În această etapă, caracteristicile produsului au fost finalizate, proiectul a fost cercetat și a fost dezvoltat un prototip. De asemenea, ar trebui să se facă cercetări de piață pentru a se asigura că produsul îndeplinește așteptările și nevoile clienților, precum și are o strategie puternică de poziționare și marketing. Dacă se pare că produsul nu va satisface nevoile consumatorilor sau nu va oferi companiei un avantaj față de concurența existentă, produsul va trebui modificat.
De obicei, un prototip este testat în etapa finală de planificare și dezvoltare a produsului, înainte de a fi lansat publicului larg. Această etapă permite companiei să facă orice modificări finale asupra designului, caracteristicilor sau ambalajului produsului său. De asemenea, îi permite să vadă cum se va clasa în rândul concurenților săi și dacă strategia de marketing ar trebui modificată. Dezvoltarea prototipului și marketingul de testare ar trebui repetate până când compania primește răspunsul dorit de consumator înainte de a trece de la etapa de planificare și dezvoltare a produsului în producție.