O declarație a costului mărfurilor vândute reflectă costurile reale de stoc ale unei companii. Declarația începe cu inventarul de început și adaugă noi achiziții și cheltuieli. Inventarul final este scăzut pentru a ajunge la costul mărfurilor vândute. Firmele producătoare includ materialele directe, forța de muncă, cheltuielile generale din fabrică, lucrările în curs și inventarul finit în secțiunea de cheltuieli.
Inventarul de început este prima înregistrare într-o declarație a costului mărfurilor vândute. Această cifră reflectă valoarea contabilă a stocurilor existente ale unei companii la începutul unei perioade contabile. De exemplu, dacă o companie calculează costul mărfurilor vândute trimestrial, stocul de început pentru trimestrul al patrulea ar fi egal cu stocul final din trimestrul al treilea.
Companiile care nu își produc propriile mărfuri vor adăuga de obicei achiziții de stoc. Al doilea rând al unei situații de cost al mărfurilor vândute reflectă cantitatea de stoc care a fost achiziționată în timpul perioadei. După achiziții, companiile neproductoare adaugă cheltuielile legate de vânzarea stocurilor. Unele dintre aceste cheltuieli ar putea include costurile de transport și tarifele comerciale.
Retururile și alocațiile sunt de obicei scăzute din valoarea inventarului inițial dintr-o declarație a costului mărfurilor vândute. În retururi și alocații sunt incluse reducerile comerciale și de volum, pe lângă rambursările datorate mărfurilor deteriorate sau pierdute. Costul mărfurilor disponibile pentru vânzare reflectă valoarea inventarului inițial plus achiziții, minus retururi, alocații și cheltuieli directe. Pentru o companie care nu este producătoare, ultimul pas este scăderea inventarului final pentru a ajunge la costurile mărfurilor vândute.
Este important de remarcat faptul că o companie poate utiliza fie metoda de inventar al primului intrat, primul ieșit (FIFO), fie al ultimului intrat, primul ieșit (LIFO). Cu metoda FIFO, o companie calculează costurile de inventar presupunând că cele mai vechi bunuri sunt vândute înainte de achizițiile noi. Metoda LIFO presupune contrariul.
Pe declarația costului mărfurilor vândute pentru o companie producătoare, prima linie reprezintă valoarea materialelor directe inițiale. Se adaugă achizițiile și se scad retururile și cotele pentru a ajunge la materialele disponibile pentru utilizare. Cantitatea de materiale directe la sfârșitul perioadei este scăzută din materialele disponibile pentru utilizare pentru a ajunge la cantitatea de materiale directe pe care o companie a folosit-o.
Forța de muncă directă și cheltuielile generale din fabrică sunt incluse într-o declarație pentru o companie de producție. Acestea sunt costurile asociate cu producerea produsului final. Unele dintre aceste costuri ar putea include amortizarea unei fabrici, taxe pe salarii și utilități. Materialele directe consumate, forța de muncă directă și cheltuielile generale din fabrică sunt adăugate împreună pentru a obține costul total de producție.
Valoarea stocului de lucru în proces la începutul perioadei se adaugă la costul total de producție. Încheierea lucrărilor în inventarul procesului pentru perioada este apoi scăzută. Această cifră este denumită costul mărfurilor fabricate. Se adaugă stocul de produse finite la începutul perioadei și apoi se scade valoarea stocului de produse finite la sfârșitul perioadei pentru a ajunge la costul mărfurilor vândute.