Un raport anual nonprofit trebuie să includă prin lege informații de contact pentru organizația nonprofit și, de obicei, include alte informații și date care vor ajuta oamenii să înțeleagă ce face organizația și cum pot contribui la aceasta. Rapoartele anuale sunt puse la dispoziție prin birourile acestor organizații și sunt adesea publicate pe site-urile lor web. În plus, donatorilor li se trimit de obicei rapoarte anuale pentru a le ține la zi.
Din punct de vedere legal, un raport anual nonprofit trebuie să enumere numele și adresa organizației, împreună cu numele ofițerilor acesteia, durata mandatului acestora și informații despre când și unde se întrunește consiliul. Aceste informații oferă membrilor publicului o privire de ansamblu de bază asupra organizației. De asemenea, oferă posibilitatea de a participa la ședințele publice ale consiliului de administrație. Oamenii care sunt interesați să vadă singuri operațiunile unei organizații nonprofit sunt de obicei interesați să participe la astfel de întâlniri.
De obicei, raportul anual nonprofit trece peste misiunea și funcția organizației și vorbește despre ceea ce a făcut aceasta în ultimul an. Realizările sunt notate și discutate, iar raportul anual poate proiecta în viitor cu idei pentru activități viitoare. Raportul anual nonprofit include, de asemenea, informații financiare, inclusiv o scrisoare de opinie din partea unui contabil pentru a verifica dacă finanțele organizației par a fi în ordine și bilanțuri care arată sursele de venit și cum au fost cheltuiți banii.
De obicei, este inclusă o listă de donatori, indivizii și organizațiile fiind recunoscute pentru donații în natură, numerar și alte tipuri de donații pe listă. Se anexează și o scrisoare a șefului organizației nonprofit, de obicei ca o introducere la raportul anual nonprofit. Scrisoarea poate evidenția realizări notabile din ultimul an, poate transmite anecdote care ar putea fi de interes pentru donatori și poate reaminte oamenilor că contribuțiile lor la organizație au valoare.
Un raport anual nonprofit bine scris acționează nu numai pentru a oferi oamenilor informații, ci și ca o reclamă pentru organizație. Acesta încurajează oamenii să doneze și le oferă informații care îi vor ajuta să se simtă mai confortabil în ceea ce privește donarea, cum ar fi dovada supravegherii terților și o demonstrație a modului în care sunt utilizate fondurile și bunurile donate. Raportul poate include o anexă pe care oamenii o pot folosi pentru a trimite donații prin poștă după citirea raportului și poate enumera publicațiile publicate de organizație și poate oferi un formular de comandă pentru persoanele care doresc să citească reviste, cărți și alte publicații ale organizației.