Internet fax este un tip de serviciu online care oferă abonaților posibilitatea de a trimite și primi faxuri fără un aparat de fax. În schimb, accesul la internet și un cont de e-mail este tot ceea ce este necesar.
Pentru a utiliza un serviciu de fax prin Internet, un abonat se înscrie pentru o mică taxă lunară și i se atribuie un număr de fax. Când un fax este trimis la numărul abonatului, serviciul acceptă faxul, transformându-l într-un fișier care este redirecționat către adresa de e-mail existentă a abonatului.
Pentru a trimite un fax prin Internet, abonatul creează un e-mail. Conținutul faxului poate fi scris în corpul e-mailului, iar atașamentele sunt în mod normal permise. Numărul de fax de destinație este introdus în câmpul „Către”, împreună cu „@” și numele serviciului de Internet fax. De exemplu, dacă numărul de fax era 1-555-234-5678, e-mailul ar fi adresat la 15552345678@internetfax.com. În câmpul „Subiect”, utilizatorul introduce numele destinatarului, „La atenție: domnul Popeye and Cloudy”, de exemplu.
O mică bară de instrumente, disponibilă pentru descărcare de la serviciul de Internet fax, este utilizată ca plug-in în cadrul programului de e-mail. Făcând clic pe butonul „Trimite” de pe bara de instrumente, trimite e-mailul către serviciul de Internet fax. La primire, un program automat convertește e-mailul într-un format de fax, apoi trimite faxuri la numărul furnizat în antetul „Către”. Destinatarul primește faxul în mod normal, prin faxul său.
Acest serviciu poate fi foarte convenabil. Dintre numeroasele avantaje, numărul de fax alocat este activ 24 de ore pe zi, astfel încât contul dumneavoastră să poată accepta faxuri non-stop. Comparați acest lucru cu folosirea unui aparat de fax, care se bazează pe sistemul dvs. telefonic fiind liber să accepte un fax. Pentru cei care folosesc o singură linie telefonică pentru fax, telefon și dial-up, un serviciu de fax prin Internet este deosebit de util. Serviciile de fax prin Internet economisesc, de asemenea, hârtie și toner pentru fax și nu se bazează pe un aparat de fax care poate fi reparat. Toate faxurile sunt trimise și primite ca fișiere. Pot fi tipărite la alegere, dar nu este necesar.
Un alt avantaj al unui serviciu de fax prin Internet este că abonatul nu trebuie să fie familiarizat cu software-ul de fax sau aparatele de fax. Comoditatea de a trimite și primi faxuri prin utilizarea interfeței de e-mail familiară atrage mulți oameni.
Una dintre cele mai bune caracteristici ale serviciilor de fax prin Internet este că multe oferă numere de fax gratuite pentru SUA și Canada, astfel încât clienții dvs. din SUA și Canada să vă poată trimite fax gratuit. Trimiterea de faxuri este, de asemenea, fără taxe de telefon pentru abonat, deoarece acesta trimite doar e-mailuri.
Când căutați servicii de fax prin Internet, luați în considerare un serviciu care oferă un site web securizat. Acesta oferă un „portal” mobil pentru a trimite/primi faxuri în timp ce sunteți pe drum sau departe de casă. Confirmarea faxurilor trimise ar trebui să fie standard, astfel încât să puteți fi sigur că clientul dvs. a primit comunicarea dvs. Abilitatea de a trimite simultan la mai mult de un număr de fax poate fi, de asemenea, valoroasă. Verificați capacitatea unei pagini, deoarece unele servicii pot limita numărul de pagini pe care abonatul le poate trimite/primi într-o lună.
Serviciile de fax prin internet variază în preț, așa că va fi plătibil să faceți cumpărături pentru o ofertă competitivă care echilibrează caracteristicile și economia. Majoritatea serviciilor rulează între 10 și 20 USD pe lună.