Costul locurilor de muncă este procesul de determinare a costului forței de muncă și materialelor pentru fiecare lucrare într-un mod sistematic și apoi folosind aceste informații pentru a crea o ofertă pentru client. Costurile locurilor de muncă sau contabilitatea costurilor pot fi utilizate în aproape orice industrie pentru a se asigura că prețul produsului acoperă costurile reale, cheltuielile generale și oferă un profit. Scopul oricărei afaceri este de a face bani, iar costul locurilor de muncă este cel mai eficient mod de a se asigura că acest lucru are loc.
Există trei elemente în stabilirea costurilor jobului: determinarea cerințelor clienților, identificarea costurilor legate de job și cheltuielile generale. Cel mai important element din acest proces este urmărirea precisă a timpului și a costurilor asociate oricărui loc de muncă. Există mai multe pachete de software de contabilitate disponibile pentru a ajuta proprietarii de afaceri să urmărească cu exactitate toate cheltuielile de afaceri. Pentru a oferi o cotație exactă este foarte important să specificați exact cerințele în scris și să obțineți acordul clientului. Odată ce detaliile au fost finalizate, puteți începe apoi să determinați costurile reale ale materialelor.
Mai întâi, estimați forța de muncă necesară pentru a finaliza lucrarea. Evitați să utilizați o singură rată forfetară și, în schimb, calculați timpul necesar la tarifele reale, pe baza abilităților necesare pentru diferite aspecte ale jobului. Adăugați toate costurile cu forța de muncă și materialele împreună și calculați o sumă pentru neprevăzute, variind de la cinci la zece procente. Această sumă acoperă modificări minore și cerințe suplimentare de timp.
Calculați o taxă generală standard. Suma cheltuielilor generale percepute variază foarte mult, dar o regulă generală bună este să luați costurile totale care nu sunt legate de muncă și să le împărțiți la numărul de zile lucrătoare din an. Înmulțiți această valoare cu numărul de zile lucrătoare pentru job și adăugați această sumă la job.
Marja de profit este esențială pentru orice afacere de succes. Aceste rate variază în funcție de industrie și de economia locală. Dacă firma dumneavoastră deține monopolul asupra unui anumit serviciu, atunci marja de profit poate fi mai mare. Într-o economie locală cu companii concurente, marjele sunt mai mici, deoarece trebuie să concurezi cu alte firme pentru clienți.
În cele din urmă, ține evidența cheltuielilor pe tot parcursul proiectului. Reconciliați costurile muncii cu costul real la mijlocul și la sfârșitul proiectului. Determinați dacă au existat costuri suplimentare sau dacă proiectul a necesitat mai puține resurse decât era anticipat. Acest tip de recenzie oferă informații valoroase care pot fi aplicate imediat la următoarea cotație. Efectuarea de ajustări la modelul de stabilire a costurilor este necesară pentru a se asigura că prețurile sunt competitive și precise.