Managementul achizițiilor este procesul de obținere a resurselor necesare unei companii pentru a produce produsele vândute consumatorilor. Alți termeni pentru acest proces includ achizițiile sau gestionarea contractelor. Organizațiile mari și companiile publice sunt utilizatori obișnuiți ai managementului achizițiilor, deoarece au cea mai mare nevoie de acesta și pot aloca personal pentru această sarcină. În plus, colegiile și universitățile oferă acum diplome care se concentrează pe acest proces de management, astfel încât companiile să beneficieze cel mai mult de pe urma angajaților care lucrează în companie.
Companiile de astăzi preferă adesea să aibă angajați cu un anumit grad de abilități tehnice. Majoritatea persoanelor învață mai întâi aceste abilități obținând o diplomă de colegiu de patru ani sau o diplomă de absolvire în managementul achizițiilor. Cursurile pentru diploma de licență includ management general, contabilitate, finanțe corporative și management organizațional. Cursurile de bază includ dreptul contractelor, prețurile guvernamentale și contractele, negocierea și managementul general al contractelor. Alte cursuri concentrate pot include managementul prețurilor și financiar, analiza costurilor, managementul proiectelor, economie managerială și servicii de contract bazate pe performanță.
În timpul procesului de management al achizițiilor, companiile trebuie să găsească și să selecteze parteneri de afaceri care sunt suficient de adecvați pentru a satisface nevoile de afaceri pe termen lung. Pentru achiziții majore sau relații viitoare continue, companiile vor folosi contracte pentru a se asigura că primesc beneficii specifice de la vânzător sau furnizor. Managerul de achiziții preia adesea conducerea, deoarece această poziție este responsabilă pentru realizarea procesului de lucru și raportarea informațiilor către conducerea superioară. Conducerea executivă va lua apoi o decizie pe baza acestor informații.
Într-un mediu de afaceri avansat din punct de vedere tehnologic, managementul achizițiilor va avea nevoie de cunoștințe în sistemele informaționale de afaceri sau în alte programe informatice utilizate de companie. De exemplu, multe companii operează folosind schimbul electronic de date. Prin intermediul acestui instrument, majoritatea comenzilor de la o companie și furnizorii sau vânzătorii acesteia apar prin comenzi transferate pe computer. Managerul de achiziții va trebui totuși să monitorizeze aceste sisteme și să se asigure că funcționează conform proiectelor prestabilite. De asemenea, echipa de management poate avea nevoie să integreze aceste sisteme pe măsură ce se schimbă între diferiți furnizori și vânzători, ceea ce face important ca managerul de achiziții să aibă cunoștințe în acest domeniu.
Un alt obiectiv al managementului achizițiilor este evaluarea performanței. Acest lucru este necesar pentru a ne asigura că compania primește beneficii maxime din materialele achiziționate prin furnizori și vânzători. Proprietarii și managerii vor lucra adesea cu managerul de achiziții pentru a se asigura că departamentul de achiziții are politici în vigoare pentru a maximiza beneficiile. Analiza costurilor și analizele de performanță găsesc, de asemenea, noi domenii în care compania poate găsi modalități de economisire a banilor, o îmbunătățire a rentabilității capitalului cheltuit pentru operațiunile de afaceri.