Managementul proiectelor organizaționale se referă la utilizarea proiectelor pentru a executa strategiile unei organizații. Aceasta implică utilizarea managementului portofoliului pentru a transpune strategia corporativă a unei organizații în proiecte fezabile orientate spre obiective. Managementul proiectelor organizaționale urmărește să ofere o soluție pentru natura în continuă schimbare a afacerii și compensează golurile care pot apărea în afacere și în proiectele acesteia ca urmare a unei schimbări care rezultă atât din factori interni, cât și externi. În acest sens, managementul proiectelor organizaționale vizează atât succesul strategic, cât și economic prin aplicarea tuturor resurselor disponibile proiectelor care sunt concepute pentru a atinge obiectivele organizației, lucru care poate face diferența în longevitatea organizației.
Pentru ca orice afacere să reușească, trebuie să-și identifice obiectivele pe termen scurt și pe termen lung și să dezvolte proiecte și strategii care să o ajute să realizeze aceste obiective. Chiar dacă majoritatea afacerilor se străduiesc să urmeze acest model de afaceri, nu toate au succes. Acest lucru se poate datora unor factori precum așteptările nerealiste, lipsa de coeziune în implementarea proiectelor sau lipsa capacității organizației de a implementa strategiile.
Managementul bazat pe proiecte permite unei organizații să dezvolte o strategie prin care tratează toate obiectivele sale individuale ca proiecte care trebuie gestionate individual, dar și ca unități ale unui proiect colectiv mai mare. Proiectul mai mare gestionează proiectele individuale cu unicul scop de a sprijini obiectivele organizației. Capacitatea de a traduce eficient viziunea și obiectivele unei organizații în succes organizațional este vitală pe o piață competitivă.
Unul dintre beneficiile implementării managementului de proiect organizațional într-o organizație este faptul că permite coeziunea în modul în care organizația își desfășoară proiectele. Acesta realizează acest lucru prin eliminarea aplicării aleatorii a proiectelor și dezvoltarea unui sistem mai organizat și mai bine gestionat, în care astfel de proiecte sunt orientate spre atingerea unor obiective specifice. Aceste obiective trebuie, de asemenea, să se alinieze cu viziunile pe termen lung și pe termen scurt ale organizației.
De obicei, un sistem de management de proiect are un manager general de proiect care este responsabil de obiectivul mai mare, pe care toate mini-proiectele lucrează pentru a-l atinge. Este datoria managerului să se asigure că obiectivele generale ale acestor proiecte sunt atinse prin identificarea problemelor, riscurilor, soluțiilor și cerințelor necesare atingerii obiectivelor. Alte proiecte mai mici care alcătuiesc unități mai mici în cadrul proiectului mai mare pot avea și manageri care vor colabora cu managerul de proiect pentru a atinge obiectivele organizației.