Cunoscut și simplu sub numele de ALM, managementul activelor și pasivelor este procesul de gestionare responsabilă a echilibrului dintre datorii și activele deținute de companie sau de altă entitate. Ideea este să ne asigurăm că pasivele sau datoria purtată de entitate sunt păstrate proporțional cu activele aflate la îndemână. Multe companii se angajează în procesul de gestionare a răspunderii activelor, inclusiv bănci, furnizori de asigurări și chiar întreprinderi mici.
În cazul băncilor, procesul de gestionare a activelor și pasivelor este adesea axat pe menținerea unui echilibru agreabil între suma depozitelor clienților și valoarea împrumuturilor emise de bancă. În mod ideal, acest echilibru va împiedica banca să extindă în exces suma datoriilor pe care și-o asumă ca urmare a acordării de împrumuturi către diverși clienți. Acest echilibru ajută la protejarea băncilor de a fi deosebit de vulnerabile în cazul în care are loc orice modificare bruscă a ratelor dobânzilor, precum și menținerea solvabilității băncii în fața schimbărilor de credit sau a problemelor neprevăzute de lichiditate.
Când vine vorba de furnizorii de asigurări, accentul gestionării activelor și pasivelor are de-a face cu relația dintre primele colectate pe polițe și suma plătită în daune. Ca și în cazul băncilor, furnizorii de asigurări caută să se asigure că vin suficienți bani din colectarea primelor pentru ca toate daunele restante să poată fi soluționate rapid și eficient. Urmărirea și gestionarea acestei relații în mod eficient ajută la asigurarea faptului că furnizorul poate deservi toate conturile cu promptitudine și, de asemenea, poate fi în măsură să scrie noi politici în timp.
Întreprinderile de toate dimensiunile, inclusiv întreprinderile mici, acordă o atenție deosebită gestionării activelor și pasivelor. Acest lucru este valabil mai ales atunci când se ia în considerare achiziționarea de echipamente noi necesare funcționării companiei. O abordare ar fi să plătiți în numerar pentru achiziție, care, la rândul său, ar reduce un activ în timp ce ar crea unul nou. O a doua abordare ar fi contractarea unui împrumut, făcând posibilă achiziționarea unui activ, dar și crearea unui pasiv. În funcție de echilibrul general dintre activele și pasivele existente, este probabil ca o strategie să fie mai potrivită pentru afacere decât cealaltă.
Astăzi, multe entități se angajează în această sarcină folosind software-ul de gestionare a activelor și pasivelor. Folosind software-ul pentru a crea linii directoare specifice pentru relația dintre datorii și active, este posibil să se determine rapid soldul curent în orice moment dat. Acest lucru poate ajuta entitatea să identifice o posibilă criză financiară înainte ca aceasta să devină o problemă majoră și să rezolve problema cu un minim de probleme. Companiile care subscriu asigurări de gestionare a răspunderii activelor oferă adesea reduceri pentru clienții care au acest tip de resursă, oferind un motiv în plus pentru a utiliza software-ul pentru a ajuta în procesul de gestionare a răspunderii activelor.