Companiile pot atenua riscurile care le amenință profitabilitatea și supraviețuirea în mai multe moduri. Una dintre cele mai cunoscute este achiziționarea de asigurări. O altă dintre cele mai comune modalități de abordare și reducere a riscului este managementul riscului contractual. Acesta este procesul prin care se încearcă identificarea riscului de a încheia acorduri cu anumiți furnizori și parteneri înainte de a încheia contracte și apoi de a reduce aceste riscuri prin negocieri contractuale și scrierea contractelor.
Opusul managementului riscului contractual ar fi încheierea de contracte fără a lua în considerare un posibil eveniment nefericit. Într-un astfel de caz, companiile ar conveni să încheie o înțelegere cu un furnizor sau un antreprenor și apoi pur și simplu ar completa un contract general. Ar putea fi doar o chestiune de schimbare a numelor și a datelor. În schimb, companiile ar putea efectua analize de risc pentru fiecare tranzacție particulară și apoi pot modifica contractele pentru a aborda riscurile, cum ar fi falimentul partenerului sau renegarea tranzacției.
În timpul procesului de gestionare a riscului contractual și înainte de a încheia contracte, companiile ar trebui să pună mai multe întrebări pentru a evalua riscul. Acestea includ ce anume ar putea merge prost în contractul de afaceri specific? Care sunt șansele ca acele lucruri să meargă prost? Dacă are loc un eveniment nefericit, care ar fi consecințele și cât de grave ar fi acestea? Companiile pot modifica formularea unui contract sau pot adăuga clauze la acesta în realizarea managementului riscului contractual.
Gestionarea riscului contractual nu trebuie să fie o chestiune de a avansa pe partener sau furnizor. Una dintre cheile acestui tip de management al riscului este pur și simplu o chestiune de a fi clar. Contractul ar trebui să precizeze clar care parte a contractului este responsabilă și răspunzătoare pentru ce. În cele din urmă, managementul riscului contractual ar trebui să se încheie cu o înțelegere echitabilă pentru toate părțile implicate.
Un alt rezultat final al managementului riscului contractual este că companiile ar putea determina că modificarea contractului nu va fi suficientă pentru a atenua evenimentul nefericit. Partenerii ar putea să nu fie de acord să le fie transferată o răspundere, de exemplu, sau ar putea insista ca celelalte companii implicate în contract să își asume anumite riscuri. În ambele cazuri, companiile ar putea decide că nu își pot permite să-și asume riscul. Apoi, asigurarea poate fi cumpărată pentru a completa gestionarea riscului contractual.
Pentru a analiza corect riscul și a aborda riscul în timpul negocierilor contractuale, ar putea fi important să solicitați asistență de la experți. Acestea ar putea fi resurse interne, cum ar fi consilierul corporativ sau departamentul de management al riscului. Companiile ar putea solicita, de asemenea, asistență în gestionarea riscului contractual de la experți externi, cum ar fi agenții sau brokerii lor de asigurări sau de la un consilier juridic extern, de exemplu.