Migrarea conținutului este un proces prin care conținutul de pe un server sau alt mediu de stocare, adesea conținut online, este mutat dintr-un sistem existent într-unul nou. Acest proces poate fi necesar într-o serie de situații diferite, cum ar fi atunci când o companie dorește să eficientizeze informațiile din mai multe locații într-o singură locație sau când trece de la o tehnologie mai veche sau ieftină la un sistem mai puternic. Migrarea conținutului se poate face în mai multe moduri, deși de obicei implică documentarea corectă a conținutului din locația existentă, evaluarea conținutului nou care urmează să fie încorporat în noul sistem și asigurarea că toate aceste informații ajung în sistemul final.
Procesul de migrare a conținutului începe adesea cu un inventar amănunțit al tuturor datelor și informațiilor care există pe sistemul actual. Acest lucru permite celor implicați în mutarea datelor să se asigure că toate informațiile necesare sunt transferate corect. De asemenea, pot exista date sau informații noi care trebuie generate în timpul acestui proces, cum ar fi noi baze de date sau tabele pentru gestionarea informațiilor. Această parte a migrației de conținut permite echipei care se ocupă de migrare să identifice aceste nevoi și să se asigure că sunt îndeplinite în timpul procesului.
Crearea de date noi poate fi o parte integrantă a migrării eficiente a conținutului și poate implica numeroși programatori și specialiști în tehnologia informației (IT). În acest proces pot fi implicate și alte tipuri de date noi, inclusiv conținut nou care este dorit pentru noul sistem. Dacă un site web este actualizat de la servere mai vechi la servere mai noi, de exemplu, atunci administratorii site-ului ar putea lua transferul ca pe o oportunitate de a modifica designul general al site-ului cu elemente de artă noi sau un aspect diferit. Este important ca echipa responsabilă cu migrarea conținutului să aibă și acest tip de date noi.
Odată ce diversele active și fișiere sunt compilate și contabilizate, atunci procesul real de migrare a conținutului poate începe. De obicei, aceasta implică copierea tuturor acestor date dintr-un sistem pe un sistem nou, deși ar putea fi, de asemenea, copiată de rezervă pe un sistem separat înainte de transfer. Odată ce migrarea conținutului este completă, pot fi efectuate teste pentru a se asigura că tot conținutul a fost transferat corect și că nimic nu s-a pierdut sau nu trebuie adăugat la noul sistem. Acest proces se poate face în timp, permițând remedierea oricăror erori înainte ca noul sistem să intre online și să fie accesat de utilizatori sau clienți.