Monitorizarea managementului energetic este aplicarea tehnicilor comune de management la reducerea costurilor cu energia printr-un management eficient și eficient. Există trei aspecte ale monitorizării managementului energetic care trebuie încorporate în procesele standard ale unei companii: monitorizare, indicatori cheie de performanță și raportare. Această tehnică este folosită în mod obișnuit în organizațiile mari, care fie au costuri mari cu energia, fie se angajează să reducă utilizarea energiei pentru a ajuta mediul înconjurător. Conceptele folosite sunt destul de logice și urmează premisa de bază că colectarea datelor și raportarea ratelor de utilizare reale și țintă sunt necesare pentru a gestiona corect proiectele de eficiență energetică. Toate programele de monitorizare a managementului energiei utilizează sisteme informatice pentru a colecta date, a genera rapoarte și a furniza un rezumat al consumului real de energie.
Monitorizarea managementului energiei are două aspecte ale colectării datelor: consumul de energie și identificarea modelelor. Nivelul consumului real de energie se bazează pe valorile contorului furnizate de compania energetică ale numărului de wați de energie necesari instalației. Este important de menționat că instalațiile cu instalații interne de producere a energiei vor trebui să includă aceste instalații în procesul de colectare a datelor.
Identificarea modelelor necesită cartografierea producției sau a activităților despre care se știe că necesită mai multă energie. De exemplu, o fabrică de producție cu operațiuni între orele 7:30 și 3:30 în fiecare zi va bloca această oră ca perioadă de consum mai mare de energie. Datele colectate în acest timp vor evidenția activitățile care au loc în pregătirea pentru începerea producției sau impactul activităților neconexe asupra consumului de energie.
Utilizarea indicatorilor cheie de performanță (KPI) este foarte comună în managementul afacerilor. Organizația determină care ar trebui să fie nivelurile ideale de utilizare a energiei pentru un anumit interval de timp, pe baza operațiunilor și cerințelor de afaceri. Cel mai simplu mod de a face acest lucru este să revizuiți mai întâi datele reale privind utilizarea energiei, să le mapați cu activitatea reală și apoi să căutați o rată de reducere procentuală care să nu aibă un impact negativ asupra nivelurilor de producție. KPI-urile trebuie să fie realiste și să poată fi obținute pentru a evita oboseala sau frustrarea personalului implicat.
Rapoartele oportune, exacte și relevante sunt esențiale pentru acest proces. Rapoartele ar trebui să fie adaptate fiecărui domeniu specific al operațiunii care poate fi gestionat ca proces. De exemplu, consumul de energie în birourile administrative ar trebui să fie separat de consumul de la nivelul producției. În plus, fiecare raport ar trebui să ofere o comparație a utilizării reale cu KPI-urile identificate pentru fiecare zonă. Un raport cuprinzător care arată modificarea procentuală pentru perioade comparabile va ajuta la menținerea afacerii pe drumul cel bun pentru atingerea obiectivelor.