Numărarea dublă este o eroare făcută în informațiile financiare ale unei companii. Acest lucru se întâmplă atunci când contabilii sau alți angajați înregistrează informații de două ori în registrul general. Problemele care implică dublă numărare apar adesea cu numărarea inventarului, introducerea de două ori a facturilor, adăugarea de două ori a numerelor sau acțiuni similare. Teoria valorii intră în joc cu aceste erori contabile, ceea ce înseamnă că majoritatea acestor probleme pot avea ca rezultat o valoare adăugată suplimentară, valori scăzute sau valoare transferată. Din fericire, aceste tipuri de erori contabile sunt de obicei ușor de corectat.
Creșterea valorii adăugate din dubla numărare are loc atunci când contabilii înregistrează de două ori sumele de stoc. Acest lucru adaugă valoare deoarece compania va raporta stocuri mai mari în bilanț, crescând activele circulante. Activele curente mai mari pot reduce artificial ratele financiare care determină modul în care compania folosește datoria pentru a plăti stocurile. Ratele de rotație a stocurilor vor raporta și informații false. Cifra de afaceri va fi mai mică pe măsură ce sunt raportate mai multe stocuri decât sunt în realitate în unitățile companiei.
De asemenea, companiile pot crea valoare adăugată falsă raportând vânzările de două ori în registrul general. Numărarea dublă a vânzărilor este, de asemenea, un instrument comun de fraudă pentru a umfla vânzările. Acest lucru permite companiei să-și mărească profitul net raportat, făcând compania să arate mai bine financiar. Multe companii au mai multe controale interne pentru a se proteja împotriva numărării duble a vânzărilor, astfel încât nu rămân întrebări cu privire la validitatea cifrelor de vânzări raportate. Auditurile sunt de obicei instrumentul principal de confirmare a validității cifrelor financiare.
Scăderea valorilor cu dublă numărare apar atunci când contabilii introduc de două ori informațiile de ieșire în registrul general. Înregistrarea de două ori a ajustărilor de stoc, a retururilor de vânzări sau a reducerilor, a salariilor angajaților, a facturilor furnizorilor sau a informațiilor similare poate duce la o valoare raportată mai mică. Acest lucru face ca compania să pară mai proastă din punct de vedere financiar. În unele cazuri, valoarea scăzută va duce și la ieșiri mai mari de numerar dacă compania plătește de două ori salariile sau facturile furnizorilor. Erorile majore pot avea ca rezultat dezvăluiri semnificative privind situațiile financiare sau retratări sau informații financiare publicate anterior.
Valoarea transferată poate apărea ca parte a procesului de numărare dublă. Atunci când o companie permite ca erorile să ducă la ieșiri mai mari de numerar, așa cum sa menționat anterior, compania își va transfera valoarea altor firme. Acest lucru are ca rezultat o valoare mai mică a firmei și, posibil, incapacitatea de a corecta aceste probleme. De exemplu, dacă compania nu poate recupera plățile suplimentare către un furnizor, această valoare se pierde. Aceasta are ca rezultat o valoare transferată permanent. Companiile ar putea avea nevoie să raporteze aceste informații separat atunci când întocmesc situații financiare pentru părțile interesate.