O adunare a acționarilor este o adunare anuală a tuturor celor care au cumpărat acțiuni la o corporație. Întâlnirea este de obicei programată în jurul lansării publice a situațiilor financiare anuale. Oferă acționarilor o oportunitate de a vota probleme cheie, cum ar fi direcția companiei, deciziile luate în ultimul an și rezultatele financiare.
Adunările acționarilor sunt obligatorii ca parte a actului constitutiv și există o serie de legi și cerințe de rutină referitoare la momentul, subiectele și structura acestei adunări. Prin lege, acționarii trebuie să aprobe orice fuziune sau restructurare a corporației, modificări ale actului constitutiv, modificări ale statutului, vânzări sau transferuri de active, utilizarea planurilor de opțiuni pe acțiuni, emiterea de valori mobiliare și dizolvarea corporației.
Participanții la o adunare a acționarilor sunt de obicei reprezentanți ai unor firme de investiții, bănci și fonduri de pensii care dețin un număr mare de acțiuni, precum și investitori privați. Acești profesioniști sunt bine informați cu privire la problemele în cauză, semnificația solicitărilor și detaliile situațiilor financiare. Persoanele fizice care dețin un număr minim de acțiuni rareori participă la adunare și în schimb trimit un formular de procură a acționarilor înainte de adunarea acționarilor.
Un formular de procură a acționarilor îi permite unui acționar să acorde permisiunea unei alte părți să voteze în numele lor. Dacă nu este numit niciun acționar anume, este desemnat un împuternicit implicit, în mod normal președintele/femeia adunării. Pe formular se află o listă cu articolele care urmează să fie votate și un spațiu pentru ca acționarul să-și indice votul. Imputernicitul este responsabil pentru colectarea acestor formulare și exprimarea voturilor în numele acționarilor absenți în timpul adunării acționarilor.
Pentru ca un articol să fie aprobat, trebuie să existe un cvorum. Un cvorum este un număr predeterminat de acțiuni care trebuie să treacă printr-o moțiune înainte de a putea fi acceptată. Această valoare a acțiunilor poate fi reprezentată de un număr mare de persoane, sau mai multe companii.
Numărul de acțiuni pentru un cvorum se bazează pe numărul total de acțiuni emise și numărul în circulație. Un cvorum de vot trebuie să reprezinte dorințele majorității acțiunilor cu drept de vot. Valoarea cvorumului necesar pentru adoptarea unei moțiuni poate fi stabilită în funcție de fiecare problemă, problemele mai semnificative care necesită un vot de susținere mai mare din partea acționarilor.
Procesul-verbal al adunării trebuie să fie întocmit la adunarea acționarilor și distribuit tuturor acționarilor cu o perioadă de timp stabilită după adunare. Adunarea acționarilor oferă investitorilor o oportunitate de a afla despre planurile executivului corporativ pentru anul următor și explicațiile din spatele oricăror pierderi financiare sau pași greșiți.
Acționarii minoritari pot obține o influență disproporționată asupra directorilor corporativi prin participarea activă la adunările acționarilor. Investitorii educați care contestă pretențiile companiei și ilustrează concentrarea asupra unei anumite probleme sau cauze pot avea un impact profund.