O procură a acționarilor este un formular pe care un acționar îl semnează pentru a-și atribui drepturile de vot pentru o adunare a acționarilor atunci când acționarul nu poate participa. De obicei, corporația sau compania care ține adunarea creează și oferă acționarului formularul pe care să-l completeze. Vă puteți crea propriul formular fie pe o foaie goală de hârtie, fie pe antet al companiei pentru a-l trimite acționarilor.
Începeți prin a tasta titlul pe hârtie, care poate citi ceva asemănător cu „Procura acționarului” sau „Procura acționarului general”. După titlu, introduceți informațiile în format bloc. Informațiile includ numele companiei care găzduiește adunarea acționarilor, datele intrării în vigoare a adunării acționarilor și numele persoanei care este împuternicitul dumneavoastră. De exemplu, primul rând este data intrării în vigoare, urmată de sfârșitul termenului de procură, numele corporației, numele acționarului (dvs.) și numele persoanei cu care vă procurați.
Următorul paragraf al împuternicirii acționarilor este scris într-un format de paragraf și este numirea împuternicitului. Aceasta este secțiunea din formularul de procură care predă puterea dumneavoastră de vot reprezentantului care acționează în calitate de dumneavoastră la adunarea acționarilor. De exemplu, paragraful poate începe cu: „În calitate de acționar al corporației XYZ, prin prezenta îl constitui pe cel de mai sus numit împuternicit de la data intrării în vigoare până la data de încetare menționată mai sus”.
Acționarul trebuie să semneze împuternicirea în fața unui martor, care poate legaliza formularul. Formularul trebuie, de asemenea, datat. În cele din urmă, notarul va completa secțiunea de jos a împuternicirii acționarilor cu informații care includ statul și județul, declarația martorului, semnătura acestora și ștampilată cu ștampila notarului.
Dacă corporația nu vă trimite un formular de procură a acționarilor împreună cu anunțul adunării, puteți introduce propriul acord ca acționar. Trebuie să contactați corporația pentru a determina cerințele specifice necesare pentru a vă preda drepturile de vot împuternicitului dumneavoastră. Corporația și statul în care își desfășoară activitatea pot avea reguli și reglementări care trebuie respectate pentru ca mandatul să fie legal.
Odată ce creați împuternicirea acționarului, trebuie să aveți o copie pe care o trimiteți corporației. De asemenea, ar trebui să furnizați împuternicitului dumneavoastră o copie pentru a o duce la adunarea acționarilor. Acest lucru asigură că ei sunt capabili să vă reprezinte, să vă voteze și să acționeze ca dvs. în absența dumneavoastră.