O agenție de sponsorizare este o companie specializată în potrivirea oportunităților de marketing și promovare cu sponsorii corporativi. Acest tip de agenție este de obicei reținut de persoana sau evenimentul care caută sponsorizare, dar poate fi angajată și pe partea corporativă pentru a identifica oportunitățile care îndeplinesc un anumit scop sau obiectiv. Deși sponsorizarea este disponibilă persoanelor fizice și evenimentelor la fiecare nivel, reprezentarea agenției este de obicei rezervată sportivilor celebri, animatorilor și evenimentelor marca care necesită o gestionare extinsă a vânzărilor de sponsorizări, reînnoirilor și rentabilitatea investiției la o valoare mare în dolari.
Sponsorizarea este un instrument de marketing care potrivește o oportunitate publică cu o nevoie corporativă de afiliere. În cele mai multe cazuri, corporațiile vor oferi bani sau resurse unui eveniment sau persoană și, în schimb, vor primi dreptul de a marca o oportunitate cu numele corporației. Oportunitățile vin în multe tipuri diferite, inclusiv drepturi de denumire a clădirilor noi din campusurile universitare, afilieri la evenimente sau parteneriate cu oameni celebri care vor susține exclusiv produsul unei corporații. Oricine poate intermedia o afacere de sponsorizare, dar la cele mai înalte niveluri cu cele mai faimoase oportunități, poate fi angajată o agenție de sponsorizare care să se ocupe de proces.
Managementul relațiilor este esențial în obținerea și păstrarea sponsorizărilor. Procesul de atragere a unui sponsor corporativ poate dura ani și, odată ce sponsorul semnează o oportunitate, este de obicei pentru o perioadă limitată de timp în baza unui contract care poate fi reînnoit. Este nevoie de un management constant al rentabilității investiției corporației pentru a se asigura că un sponsor corporativ își reînnoiește obligația an de an. O agenție de sponsorizare este adesea cel mai bine echipată pentru a gestiona acest tip de management, deoarece majoritatea agențiilor au stabilit un sistem care potrivește corporațiile cu oportunitățile și monitorizează rezultatele, astfel încât ambele părți ale sponsorizării să rămână mulțumite de relație.
Tipul de oportunitate care este adecvat pentru reprezentarea agenției are de obicei un profil național sau internațional. De exemplu, un jucător de golf celebru ar putea fi reprezentat de o agenție de sponsorizare pentru a obține afilieri adecvate în timp ce concurează și pentru a gestiona relațiile pe măsură ce avansează în carieră. Agentul unui atlet s-ar putea ocupa de aranjamentele inițiale de sponsorizare, în timp ce sportivul este puțin cunoscut, dar pe măsură ce sportivul atinge eșaloanele superioare ale sportului său sau există mai multe corporații care concurează pentru aprobare, poate deveni necesar un management dedicat sponsorizării. De asemenea, personalul s-ar putea ocupa de sponsorizarea unui eveniment special în primii câțiva ani, pe măsură ce acesta crește, dar odată ce atinge un anumit nivel de proeminență, angajamentul de sponsorizare ar putea fi transferat unei agenții.